In der letzten Zeit hat die Arbeitswelt in allen Branchen einen enormen Wandel vollzogen: Digitalisierung, hybride Arbeit und Nachhaltigkeit lösten viele tiefgreifende Veränderungen aus. Langsam formt sich dadurch der Arbeitsplatz der Zukunft – und so sieht er aus.
Der Arbeitsplatz von morgen hat keinen festen Standort mehr
Diese Unabhängigkeit macht den wichtigsten Unterschied zum klassischen Arbeitsplatz aus. In flexiblen Arbeitsmodellen vom Homeoffice bis hin zu Mobile Work brauchen Mitarbeitende keinen festen Platz oder ein bestimmtes Arbeitsumfeld mehr. Auch vor Ort in den Unternehmen arbeiten sie immer häufiger agil in wechselnden, projektbezogenen Teams zusammen. Viele behalten dabei Büro oder Schreibtisch. Das zentrale Arbeitsmittel wird jedoch ein mobiler Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten und -anwendungen über Cloud-Computing sowie eine Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen für Kommunikation und Datenaustausch in Echtzeit. Das macht den Arbeitsplatz der Zukunft zu einem Digital Workplace, der immer und überall zur Verfügung steht.
Viele Veränderungen auf dem Weg zu Digital Workplaces sind bereits in vollem Gang und weit fortgeschritten: flexible und kollaborative Arbeit, Technologisierung, angepasste moderne Bürokonzepte sowie zusätzlich Nachhaltigkeit oder soziale Verantwortung. Für die Marktforscher von Gartner wird sich dieser Transformationsprozess in den nächsten Jahren noch beschleunigen. Bei Gartner geht man davon aus, dass aus dem bisher disruptiven Wandel bis 2028 eine Notwendigkeit für die unternehmerische Wettbewerbsfähigkeit geworden ist. Wer bis dato dahingehend noch keine Pläne oder Strategien hat, sollte sich deswegen spätestens jetzt mit den Arbeitsplätzen von morgen beschäftigen.
Wichtige Technologien für den Arbeitsplatz der Zukunft
Cloudbasierte Anwendungen wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS) für Smart Work stehen im Zentrum des Büros der Zukunft. Sie sind flexibel, skalierbar und arbeiten mit hoher Sicherheit und Geschwindigkeit wie Software in der eigenen IT-Landschaft. Zu festen Kosten steht Unternehmen hier eine zuverlässige, leistungsstarke Hard- und Software zur Verfügung – ohne den gewöhnlichen Investitionsbedarf oder Wartungsaufwand für die IT. Die Systeme steigern ihre Potenzial laufend durch Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz (KI) oder Maschinelles Lernen. Spätestens hier lassen Cloud Services jede On-Premises-Installation auf der unternehmenseigenen Hardware hinter sich, denn für KI oder ML sind riesige Rechenkapazitäten erforderlich, die sich kaum ein Unternehmen leisten könnte.
Daneben erhalten viele Arbeitsplätze der Zukunft Schnittstellen in eine erweiterte oder virtuelle Realität (AR und VR) und zum Internet of Things (IoT). AR und VR bilden dann zum Beispiel Plattformen für Schulungen, interaktive Zusammenarbeit oder Visualisierungen von Projekten. IoT kann in Echtzeit Daten aus Produktion oder Logistik übermitteln und sie in anderen Prozessen zur Verfügung stellen. IoT-Sensoren eignen sich außerdem zur Steuerung der Raumtechnik an den Arbeitsplätzen der Zukunft. Je nach Büronutzung oder Umgebungsbedingungen passen sie Beleuchtung, Heizung oder Klimatisierung automatisch für optimale Arbeitsbedingungen und Energieeffizienz an.
Aufbau des Arbeitsplatzes der Zukunft
Moderne Technologie ist hierbei unverzichtbar. Die einfachste und wirtschaftliche Nutzung gelingt mit Cloud Services. Informieren Sie sich über die wichtigsten Anbieter der benötigten Anwendungen. Gern berät Sie dazu unser Expertenteam. Dieser Auswahlprozess ist Teil der notwendigen Strategie zur Schaffung moderner Arbeitsplätze. Definieren Sie dabei Ihre Visionen und Ziele und denken Sie im nächsten Schritt an die Einführung passender flexibler Arbeitsmodelle. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitenden über die Pläne, die Umsetzung und die Vorteile für alle. Beziehen Sie dabei auch weitere wichtige Zukunftsthemen für Unternehmen – etwa ESG – frühzeitig in Ihre Überlegungen ein. Im Rahmen einer einzigen Strategie machen Sie dann nicht nur die Arbeitsplätze, sondern Ihr ganzes Unternehmen fit für die Wirtschaft von morgen.