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Sie können ein Dokumentenmanagementsystem als Cloudsoftware nutzen oder das DMS lokal im Netzwerk Ihres Unternehmens installieren. Hierbei sprechen ITler von On-Prem- oder On-Premises-Software. Für diese Installationen müssen Ihre Hardware und Ihr Netzwerk gewisse...
Digitales Dokumentenmanagement bietet viele Möglichkeiten für mehr Effizienz bei alltäglichen Workflows. In der Praxis wird dadurch in naher Zukunft jedoch kein komplett papierloses Büro entstehen. Eine Reihe von Unternehmen hält Papierdokumenten allerdings...
Nach der Entscheidung für Cloudlösungen im Büro kann der Einstieg grundsätzlich sofort erfolgen. Die schnelle Verfügbarkeit zeichnet Cloudservices ebenso aus wie ihre jederzeitige Skalierbarkeit. Planung, Beschaffung und Installation entfallen hier. Dennoch sollten...
Schätzungen der Analysten von Gartner Inc. gehen davon aus, dass der Schritt in die Cloud in den nächsten Jahren einen der größten Umbrüche in der IT seit Beginn des digitalen Zeitalters markieren wird. Cloudbasierte Lösungen und Softwareservices bieten auch kleinen...
Die Digitalisierung hat längst auch Personalabteilungen oder allgemein den Bereich Human Resources (HR) erreicht. Vor allem größere Unternehmen sind hier bereits viele Schritte gegangen. KMU und kleine Büros vollziehen die digitale Transformation an dieser Stelle noch...
In KMU oder Büros, Kanzleien oder Praxen gibt es oft keine einheitliche Organisation für Ablage und Management von Belegen, Dokumenten oder Rechnungen. Häufig organisieren die jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dies in ihrem Aufgabenbereich selbstständig....
Wie wird ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) implementiert? Diese Frage erreicht unsere DMS-Experten häufig. Hier zeigen sie Ihnen diesen Prozess kurz auf und wie Sie nur 5 Schritte für eine erfolgreiche DMS-Einführung gehen müssen. #1 Die Entscheidung...
Immer mehr Unternehmen oder Büros und Selbstständige nutzen es: digitales Dokumentenmanagement mit DMS. Trotzdem kennt es noch nicht jede oder jeder. Hier finden Sie zu Dokumentenmanagementsystemen einen ersten Überblick mit den wichtigsten Basics. Was ist...
Digitales Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagementsysteme (DMS) haben sich laut Branchenverband Bitkom schon in der Hälfte der deutschen Büros etabliert. In vielen Bereichen von der Buchhaltung über die Personalabteilung bis zum Vertragsmanagement lösen...
Verträge gehören zu jedem unternehmerischen Geschäft dazu – genauso wie ihre Verwaltung beziehungsweise das Vertragsmanagement. Wer das überwiegend manuell erledigt, kennt Komplexität und Tücken dieses Aufgabenbereichs nur zu gut. Schon in kleinen Unternehmen oder...