Bäume sind überlebenswichtig für Menschen, Tiere und die ganze Erde. Bäume binden klimaschädliches CO2 – weltweit zuletzt rund ein Viertel aller CO2-Emissionen –, reinigen das Wasser im Boden und geben vielen Arten Lebensräume. Nicht umsonst gibt es seit Jahren...
Dokumentenmanagement
Was können Sie gegen Medienbrüche in Workflows tun?
Die zunehmende, aber oft sehr unterschiedlich ausgeprägte Digitalisierung von Unternehmen zu Unternehmen macht viele Arbeitsprozesse gerade noch komplexer als früher rein analog oder später, wo sie eines Tages vollständig digital ablaufen können. Digitale...
Ein DMS für Smart Working
In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt in vielen Unternehmen ein großes Stück von der Anwesenheit im Büro verabschiedet. Stattdessen zählen nun mehr die Arbeitsergebnisse unabhängig von einem festen Ort, wo sie erbracht werden. Smart Working umschreibt...
Versionsverwaltung: Wo stehen wir gerade?
Bei der Arbeit an Dokumenten oder Projekten ist es unverzichtbar, immer wieder einen Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand zu erhalten. Diese Information wird regelmäßig intern wie extern gegenüber Kunden oder Partnern benötigt. Manuelle...
Digitale Rechnungsbearbeitung: Das zahlt sich aus
Rechnungsbearbeitung oder -verwaltung ist ein äußerst zeitintensiver Tätigkeitsbereich, wenn Sie ihn noch manuell erledigen. Zum Beispiel für eine Eingangsrechnung kommt dabei leicht eine halbe Stunde an Bearbeitungszeit zusammen – meist jedoch noch mehr. Durch...
Was ist eigentlich mit meinen Dokumenten passiert?
Die Suche nach einem Dokument ist Arbeitsalltag. Genauso kommen täglich Fragen wie diese auf: Wer bearbeitet ein Dokument gerade beziehungsweise wer hat es zuletzt bearbeitet? Liegt es überhaupt noch bei irgendwem auf dem Schreibtisch oder schlummert es längst...
Ein DMS mit über 500 Integrationsmöglichkeiten
Die Dokumentenmanagementsysteme (DMS) unseres Partners DocuWare beschleunigen viele Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen deutlich. Dieser Produktivitätsgewinn entsteht unter anderem, weil die DMS nicht einfach als eine weitere Software in Ihrer IT-Landschaft...
Oft gefragt: Sind Cloud-DMS sicher?
Bei der Entscheidung zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit einem Dokumentenmanagementsystem fällt die Wahl häufig auf ein cloudbasiertes DMS. Im Vorfeld wie auch später entsteht vielfach die Frage: Ist ein Cloud-DMS sicher? Dazu geben wir Ihnen hier die...
Unsere Tipps zur effizienten Dokumentenerfassung
Sie erstellen und bearbeiten jeden Tag viele Dokumente oder archivieren diese. Dabei nutzen Sie wahrscheinlich in erster Linie Ihren Computer und vielleicht sogar ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Damit Sie hier das volle Potenzial digitaler...
Aufbewahrungsfristen für Unternehmen: alles automatisch im Griff
Bei Unternehmen, aber auch bei Freiberuflern oder Selbstständigen, gibt es für die allermeisten Unternehmensdokumente eine Reihe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bis zum Ablauf dieser Zeiträume müssen die Dokumente sicher archiviert werden. Abhängig von der...