Gerade sind Digitalisierung und die Sicherheit digitaler Lösungen wieder ein großes Thema. Der Grund dafür ist der bundesweite Start der elektronischen Patientenakte (EPA) zum Ende des vergangenen Monats. Schon in früheren regionalen Testläufen wurden verschiedene Sicherheitslücken offengelegt. Die bundeseigene Digitalagentur gematik schloss diese zwar, aber pünktlich zum großen EPA-Rollout machten die White-Hat-Hacker vom Chaos Computer Club (CCC) auf eine weitere potenzielle Angriffsmöglichkeit aufmerksam, die den unbefugten Zugriff auf einzelne Patientenakten eröffnet.
Solche Meldungen tragen sicher nicht dazu bei, die in der Bevölkerung ohnehin schon mäßige Begeisterung für die EPA in der nächsten Zeit zu steigern. Bei einer Umfrage im letzten Jahr befürchteten rund 60 Prozent Probleme bei der Sicherheit ihrer Daten. Das mag etwas verwundern, betrachtet man die weitverbreitete Ignoranz sicherer Passwörter oder die oft sorglose Preisgabe privater Informationen im Netz. Bei anderen werden strengere Maßstäbe angelegt: In der genannten Umfrage von Management & Krankenhaus war weniger als die Hälfte der Befragten geneigt, die EPA zu nutzen – bei den eigentlich digitalaffinen Jüngeren sogar noch deutlich weniger.
Sicherheitsfragen oder -bedenken sind genauso bei Unternehmen präsent, wenn sie sich mit Digitalisierung und digitalen Lösungen wie beispielsweise dem digitalen Dokumentenmanagement beschäftigen. Einerseits herrscht ein hoher Wettbewerbsdruck – oft hört man:
„Digitalisierung ist kein Trend, sondern die nackte Realität – wer jetzt nicht handelt, bleibt auf der Strecke.“
Andererseits sorgen sich Unternehmen mindestens genauso wie Private um die Sicherheit sensibler Daten und tun sich schwer, Anwendungen oder Speicher Dritten zu überlassen. Deswegen muss alles passen: Digitalisierung und Sicherheit oder Digitalisierung mit Sicherheit.
Sichere Digitalisierung und Dokumentenmanagement: Das geht!
docu-fix ist schon lange ein bewährter Partner vieler Unternehmen bei der Digitalisierung. Wir können Sie dabei mit viel Erfahrung unterstützen – und genauso durch starke Partner auf unserer Seite. Dazu zählt DocuWare, führender Anbieter für Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Als Platinum Partner von DocuWare finden Sie mit docu-fix immer den perfekten Ansprechpartner für individuelle DMS-Lösungen in der Rhein-Main-Region. Aber zurück zum Thema Sicherheit mit dem Beispiel Dokumentenmanagement:
Hier werden Sicherheit, Datenschutz oder Compliance großgeschrieben!
- Sie gewinnen 100-prozentige Nachvollziehbarkeit und Prozesstransparenz durch eine Analyse und Protokollierung aller Aktionen mit einem digitalisierten Dokument. Wer hat was, wann mit dem Dokument gemacht? Sie erfahren es in wenigen Sekunden.
- Kontrollieren und steuern Sie präzise, wer bestimmte Aktionen mit einem Dokument durchführen kann mit einer umfangreich implementierten Rechtestruktur. Sie definieren für jedes Dokument Schutzbedarf und Vertraulichkeit. Außerdem können Sie digitale Signaturen für weitere Sicherheit integrieren.
- Alle Dokumente werden übergeordnet auf höchstem Niveau geschützt – auf Virtual Machines und mit Microsoft Antimalware für Microsoft Azure Cloudsysteme. Diese werden laufend aktualisiert und erkennen mehr als 99 Prozent aller Malware wie Viren und Trojaner selbstständig. Ein infiziertes Dokument lässt sich hier erst gar nicht öffnen oder archivieren. Auch neue Malware bekommt keine Chance für einen Übergriff auf andere Dokumente oder Ihren gesamten Datenspeicher. Dieser Schutz funktioniert bei einem lokal installierten DMS wie bei einem Cloud-DMS. Besser können Sie selbst Ihre Daten und Dokumente kaum schützen – und dann nur zu erheblich höheren bis unwirtschaftlichen Kosten.
Zuletzt müssen Sie sich keine Gedanken um die Notfallwiederherstellung oder Backups Ihrer Dokumente machen. Darum kümmern sich DocuWare-DMS nebenbei. Sie können alle Daten oder Dokumente jederzeit zuverlässig wiederherstellen. Ein geschäftsgefährdender Verlust ist damit ausgeschlossen. Das klappt im Bedarfsfall genauso schnell wie der tägliche Zugriff auf jedes Dokument, egal, wie groß Ihr Dokumentenbestand ist.
PS: Das sind zwei weitere große Vorteile von sicherem digitalem Dokumentenmanagement – die Skalierbarkeit und eine Top-Performance auf den modernsten, leistungsstärksten IT-Systemen, die Sie hier wie eigene IT, nur ohne deren hohe Kosten nutzen können.
Interessiert? Dann gleich unverbindlich weiter informieren lassen!