docu-fix Scandienstleistungen, Dokumentenmanagement und E-Signatur

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Mit der zentralisierten digitalen Signatur Prozesse im Unternehmen vereinfachen und beschleunigen

Die zentralisierte elektronische Signatur ist speziell auf unternehmensinterne Bedürfnisse zugeschnitten

Was ist eine zentralisierte digitale Signatur genau?

Die zentralisierte digitale Signatur wurde für die Anforderungen interner Nutzer im Unternehmen maßgeschneidert. Dies ist besonders dann vorteilhaft, wenn eine hohe Anzahl von Dokumenten unterschrieben werden muss. Die zentralisierte Signatur hat weiter den großen Vorteil, dass die Verwendung eines digitalen Zertifikats von allen Endgeräten im Unternehmen möglich ist.
Die zentralisierte digitale Signatur gewährleistet eine sichere Verwahrung der kryptografischen Schlüssel auf den HSM-Servern. Falls vom Unterzeichner gewünscht, können qualifizierte Signaturen durch einen qualifizierten europäischen Vertrauensdienstleister erzeugt werden.
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Die zentralisierte digitale Unterschrift - Vorteile für Ihr Unternehmen im Überblick

Erfahren Sie in diesem Video, wie sie mit docu-fix und VIDsigner Ihr Unternehmen voranbringen!

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So funktioniert die zentralisierte elektronische Unterschrift

Die zentralisierte Signatur
in 3 einfachen Schritten:

1. Authentifizierung

Der Benutzer greift auf die Anwendung zu und meldet
sich mit seinen Anmeldeinformationen an.

2. Überprüfung von ausstehenden Dokumenten

Im Administrationsbereich werden die Dokumente geprüft, für die eine Unterschrift aussteht. Sowohl die Signatur eines Einzeldokuments als auch das Unterzeichnen mehrerer Dokumente gleichzeitig sind möglich.

3. Unterschrift des Dokuments mit einem digitalen Zertifikat

 

Um das Dokument zu signieren, wird das Zertifikat ausgewählt, mit dem signiert werden soll. Im Anschluss daran wird der entsprechede PIN-Code eingegeben.
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Die  Vorteile der zentralisierten Signatur im Überblick

 

Die docu-fix Lösung mit VIDsigner hilft Ihnen, Ihre internen Geschäftsprozesse deutlich effizienter, schneller und sicherer zu gestalten:

  • Zugeschnitten auf die interne Nutzung im Unternehmen
  • Möglichkeit zum Signieren mit jedem Gerät
  • Möglichkeit einer qualifizierten Unterschrift
  • Sichere Aufbewahrung von Schlüsseln und Zertifizierung in HSM
  • Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu signieren
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Welche Sicherheit bietet die zentralisierte Signatur?

Die europäische elDAS-Verordnung erlaubt elektronische Signaturmechanismen, die auf der Aufbewahrung digitaler Zertifikate durch den Vertrauensdienstleister basieren. VIDsigner bietet einen Cloud-Dienst für die sichere Verwahrung von Schlüsseln, die in Microsoft Azure-zertifizierten HSMs (Key Vault) gehostet werden. Sicherheit und einfache Anwendung werden damit sehr kundenfreundlich zusammengeführt.

Warum sollten Sie sich für die digitale Signatur-Lösung VIDsigner entscheiden?

Mit der Zentralisierung von Schlüsseln und digitalen Zertifikaten wird die Komplexität der Signaturgenerierung auf den Dienstanbieter übertragen. Der Benutzer muss sich lediglich beim Dienst authentifizieren und seine ausstehenden Dokumente digital signieren. Mit dieser elektronischen Signatur können Sie Dokumente von überall über eine App von Ihrem Smartphone/Tablet oder durch Zugriff auf eine Webseite von Ihrem PC, Laptop oder Smartphone signieren.

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Beispiele für den Einsatz von zentralisierten digitalen Unterschriften

Gesundheitswesen

Elektronische Rezepte, medizinische Dokumentation in Krankenhäusern, Kliniken und  bei Hausbesuchen

Vertrieb

Kaufverträge, Kontoeröffnung, Finanzierungsverträge (Darlehen/Leasing), Miet- und Darlehensverträge

Personal

Dokumentation von internen Normen, Arbeitsverträgen, Telearbeitsverträgen, Kurzarbeit oder jegliche Art von Arbeitsdokumentation

Öffentliche Verwaltung

Verwaltungsinspektionen, Dienstanweisungen, Protokolle, soziale Dienste etc.

Logistik

Unterzeichnung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie anderen Dokumenten, Zahlungsgenehmigungen

Finanzdienstleistungen

Sofortiger Abschluss von Gesundheitsfragebögen, Versicherungspolicen, Vereinbarungen zum rechtlichen Schutz personenbezogener Daten, SEPA-Mandate etc.

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