Dokumente in Übergröße scannen und digitalisieren

Geben Sie Ihrem Unternehmen den »digitalen Schub« und bereiten Sie den Weg für die Vorteile der digitalen Dokumentenverarbeitung

Der docu-fix Service für das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten in Übergröße

Das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten in Übergröße, wie zum Beispiel von Flurkarten, ist aus zahlreichen Gründen sinnvoll und angeraten. Die betrieblichen Abläufe werden letztendlich schneller, sicherer und übersichtlicher. Doch was ist unter einer Übergröße zu verstehen und welche Vorteile sind mit der Digitalisierung von Überformaten verbunden? Darüber hinaus stellt sich die Frage, welche Technologie das Scannen von überdimensionalen Bauplänen ermöglicht.

Professionell Überformate digitalisieren  

Das Scannen von Überformat-Dokumenten ist die Basis für die weitere Bearbeitung und digitale Archivierung Ihrer wertvollen Dokumente.

Dokumente mit einem größeren Format als dem Standardformat A3 gelten bereits als Großformat. Mitunter Bauzeichnungen, technische Zeichnungen, Blaupausen sowie Flurkarten sind diese Kategorie zuzuordnen. Daher ist die Digitalisierung von Großformaten insbesondere für Architekten, Ingenieure, Projektentwickler, Makler, Immobilien-Verwaltungsgesellschaften und Eigentümer interessant. Während eine Vorlage im DIN A1- Format Maße von 59,4 cm x 84,1 cm aufweist, betragen die Abmessungen bei DIN A0 beachtliche 84,1 cm x 118,9 cm. Für Sie haben wir die Möglichkeit geschaffen, auch noch größere Formate zu digitalisieren!

Pläne und Zeichnungen zu digitalisieren und in einem Dokumentenmanagementsystem vorzuhalten ist mit mehreren Vorteilen verbunden.

  • Digitale Dokumente können schneller aufgefunden, standortunabhängig genutzt und platzsparender aufbewahrt werden.
  • Beim Außendienst ist ein Tablet mit digitalem Kartenmaterial wesentlich komfortabler als eine großflächige Papiervariante.
  • Elektronische Zeichnungen können im Rahmen eines Dokumentenverwaltungssystems mit Anmerkungen versehen und mit zugehörigen Dokumenten verknüpft werden.
  • Planänderungen können unter anderem  besser nachvollzogen werden.
  • Auch altes Kartenmaterial kann nach dem Überformate Scannen vektorisiert werden.
  •  Mithilfe entsprechender Software können Zeichnungen und Pläne in bearbeitbare CAD-Dateien konvertiert werden, die mit den gängigen CAD-Programmen weiterverarbeitet werden können.
  • Als Konvertierungsgrundlage kommen unter anderem Dateien im JPG- oder PDF-Format in Betracht.

Mit modernsten Großformatscannern hilft docu-fix von diesen und weiteren Vorteilen zu profitieren. Selbst Großformate von DIN A2 bis DIN A0 gehören zu unserem breitgefächerten Leistungsangebot. Dabei ist zu berücksichtigen, dass nur wenige Dienstleister das Format A0 digitalisieren können. Baupläne A0 scannen und erfolgreich digitalisieren? Senden Sie uns einfach eine kurze Projektbeschreibung und wir werden Sie als erfahrener Spezialist mit unserem kundenorientierten Komplettservice in jeder Hinsicht unterstützen.

Sie bestimmen ganz einfach Ihr Projekt und wir erarbeiten gemeinsam den für Sie genau passenden Scan- und Digitalisierungsbedarf. Mit der Erfahrung aus vielen Projekten begleiten wir die Digitalisierung Ihrer Dokumente kompetent und sorgen für größtmögliche Effizienz.

Digitaler Workflow
Überformate scannen – die Reprofotografie als entscheidende Technologie

Mit modernster Digitalisierungstechnik gelingen auch umfangreiche Projekte schnell und zuverlässig.

Grundsätzlich stellt die Digitalisierung von Vorlagen, die größer als DIN A1 sind, eine technische Herausforderung dar. Zum einen sind Scanner bei größeren Formaten eher unhandlich, zum anderen können je nach Vorlage gewisse Qualitätseinbußen drohen. Hintergrund ist die Tatsache, dass das Scannerlicht stets senkrecht auf die Vorlage scheint und hierdurch die einzelnen Strukturen teilweise nicht optimal erfasst werden. Darüber hinaus stehen keine Scanner zur Verfügung, die das Format A0 digitalisieren können.

Aus diesen Gründen nutzt docu-fix die Vorzüge der Reprofotografie. Bei der Reproduktionsfotografie handelt es sich um eine Methode der Reproduktionstechnik. Zum einen ist sie ein Teil der Reprografie, die das Scannen, Kopieren, Plotten und das Ausdrucken von Dokumenten umfasst, zum anderen ein Zweig der Fotografie. Die Reprofotografie lässt der originalgetreuen Farb- und Kontrastwiedergabe eine besondere Aufmerksamkeit zukommen.

Bei der professionellen Reprofotografie werden spezielle, für diese Zwecke hergestellte Repro-Kameras eingesetzt, die auf die Erzielung einer höchstmöglichen Qualität ausgelegt sind und auch von unserem Unternehmen verwendet werden. Wenn Sie von uns Großformate scannen lassen, profitieren Sie stets von herausragenden Ergebnissen.

Großformate scannen und zeitgleich einen wichtigen Umweltbeitrag leisten

 

Wenn Sie Überformate scannen und digitalisieren lassen, können Sie in Verbindung mit einem zeitgemäßen Dokumentenmanagementsystem sogar einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz leisten. Denn die allgemeinen Vorteile eines solchen Systems kommen auch bei der Digitalisierung von Bauzeichnungen, technische Zeichnungen, Blaupausen und Flurkarten zum Tragen.

 Ein Dokumentenmanagementsystem fördert die Kommunikation, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Darüber hinaus stehen erweiterte Suchfunktionen zur Verfügung, die den Wissenstransfer und die Recherche vereinfachen. Mit der Senkung von Papierkosten geht auch eine deutliche Reduzierung des Ressourcenverbrauchs einher. Die digitale Bearbeitung von Zeichnungen und Plänen lässt eine analoge Verarbeitung weitestgehend entbehrlich werden.

 Anstatt Kopien von Karten und Zeichnungen über die Post zu versenden, kann eine elektronische Übermittlung, zum Beispiel via E-Mail, gewählt werden. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern hilft den CO2-Ausstoß zu reduzieren.

Baupläne A0 und größer scannen und archivieren - die Leistungen von docu-fix im Überblick

Die Dokumente in Übergröße können von Ihnen durchaus zugeschickt oder gebracht werden, doch gehört neben dem Großformate Scannen auch die gesamte Logistik rund um Ihr Digitalisierungsprojekt zu unserem breitgefächerten Leistungsangebot. Von der Abholung bis zum Rücktransport kümmern wir uns gerne um sämtliche Aspekte.

Zu unseren Leistungen zählt die Benennung der Zeichnungen nach Zeichnungs- oder Plannummer und eine umfassende Qualitätskontrolle. Während wir Ihre Überformate digitalisieren, behalten Sie einen jederzeitigen Zugriff auf Ihre Unterlagen. Somit wirkt sich das Großformate Scannen nicht auf Ihren Geschäftsbetrieb aus.

Das Team von docu-fix erledigt die vielfältigsten Scanleistungen mit größter Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Wenn Sie Überformate digitalisieren möchten, sind wir Ihr erfahrener Ansprechpartner mit dem entsprechenden Fachwissen und der professionellen Ausstattung. Wir verfügen über das besondere Know-how  sogar Dokumente weit über die Größe A0 hinaus digitalisieren zu können.

Der Maschinenpark von docu-fix im Überblick

Der Maschinenpark von docu-fix ist für jede Scan- und Digitalisierungsaufgabe bestens gerüstet, sodass mit dem Format A0 Digitalisieren durchaus auch weitere Projekte verbunden werden können. Ob Akten, Belege, Rechnungen, Röntgenaufnahmen oder Dokumente, docu-fix digitalisiert die verschiedensten, analogen Vorlagen. Unser übergeordnetes Ziel ist Ihre Zufriedenheit und die Gewissheit, dass Sie mit unseren Dienstleistungen von zahlreichen Vorteilen profitieren. Im Ergebnis bieten wir somit weit mehr als das professionelle Baupläne A0 Scannen.

 Wir liefern Ihnen hochwertige Scans genau nach Ihren Vorgaben und Wünschen. Dabei können Sie sich selbstverständlich auf eine ausgeklügelte Sicherheitskette und die Einhaltung höchster Datenschutzanforderungen verlassen.

 Baupläne A0 und größer scannen oder andere Zeichnungen sowie Pläne digitalisieren? Wir unterbreiten Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Die ideale Ergänzung für Ihr neues elektronisches Archiv bietet dann ein digitales Dokumentenmanagementsystem, das die Möglichkeiten und Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen vervielfachen kann. Hier arbeiten wir mit einem sehr erfahrenen, professionellen Partner zusammen, der Ihnen gerne die beeindruckenden Vorteile des Einsatzes eines digitalen Dokumentenmanagementsystems allgemein und die spezifischen Vorteile für Ihr Unternehmen präsentiert.

Die docu-fix Vorteile auf einen Blick

Profi-Scan-Service von docu-fix

Sie profitieren schnell und umfassend vom effizienten docu-fix Scan-Service. Für Sie verarbeiten wir auch große Mengen schnell und kostengünstig; unser professionelles Team erledigt die vielfältigsten Scanleistungen zuverlässig und mit größter Sorgfalt. Ihr eigener Personalaufwand wird dabei besonders wirtschaftlich minimiert.

Durch die Digitalisierung schaffen Sie für Ihr Unternehmen folgende Nutzen:

  • Einfache Vervielfältigung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Dokument scannen und sofortige Einbindung in digitale Prozesse
  • Schnellere Verarbeitung der digitalen Daten

Mit Hilfe von Dokumenteneinzugs-, Flachbett- und Großformatscannern können aus jeder Art von Papierdokumenten z.B. PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateien erzeugt werden – ganz nach Ihrem Bedarf und auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt.

docu-fix ist Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner für Scan- und Digitalisierungsprojekte jeder Art. Das Scannen von Dokumenten, Akten, Ordnern, Röntgenbildern, Plänen, Zeichnungen, Belegen und Rechnungen ist beim docu-fix Expertenteam in besten Händen.

 

Vor-Ort-Scan-Service: Bequemer geht Digitalisieren nicht

Wir kommen zum Digitalisieren Ihrer Dokumente auf Wunsch zu Ihnen ins Haus:

  • Ihre sensiblen Dokumente müssen ihren Standort für die Digitalisierung nicht verlassen
  • Die Dokumente werden digitalisiert und danach für Ihre Geschäftsabläufe wieder freigegeben
  • Wir sind europaweit für Sie im Einsatz, während Sie Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können
  • Sie sparen die Transportkosten für die Zusendung Ihrer Akten
  • Direkte Kommunikation vor Ort für beste Effizienz

Unser mobiler Vor-Ort-Scan-Service ist europaweit verfügbar und zeitlich flexibel einsetzbar.

Wenn es mal schnell gehen muss: Nutzen Sie unseren 24h-Vor-Ort-Scan-Service!

Innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss sind wir bereits vor Ort und beginnen mit der Digitalisierung.

Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung!

Wir erstellen Ihnen gerne umgehend ein unverbindliches Angebot. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.

Mit OCR den »Such-Turbo« für Ihr digitales Archiv zünden

OCR bezeichnet die Technik, aus Bilddateien Textinformation zu generieren, und bietet umfangreiche Optionen:

  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Text aus gescannten PDF-Dokumenten kopieren
  • OCR-Informationen in Excel oder andere Tabellenkalkulationen konvertieren und mit den Daten arbeiten

Haben Sie viele Ordner oder Dateien, die Sie durchlesen müssen, weil Sie nach bestimmten Informationen suchen?

Wir haben die Lösung für Sie, indem wir Ihre Dokumente durch eine Texterkennungssoftware »durchsuchbar« machen. Liegen Ihre Dokumente in Papierform vor, können wir diese selbstverständlich vorher digitalisieren.

Die größten Vorteile für Sie:

  • Extrem schneller Überblick über Ihre Dokumente
  • Mit wenigen Klicks finden Sie die gewünschten Inhalte und Textstellen in Dokumenten
  • Auf Tastendruck die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle finden – Ablagen und Ordner müssen nicht mehr Seite für Seite durchsucht werden

Dabei sind Standardsprachen und Schriftarten in kurzer Zeit mit sehr hoher Genauigkeit erkennbar.

Für nicht standardisierte Schriftarten und komplexe Tabellen erstellen wir Ihnen natürlich auch gerne ein individuelles Angebot.

 

Ihre Vorteile jetzt nutzen

Die Lösung Ihrer Digitalisierungsaufgaben ist ganz nah: Übermitteln Sie einfach und schnell über unseren Kontaktbereich Ihre Scan- und Digitalisierungsaufgabe. Sie erhalten dann unverbindlich Ihr maßgeschneidertes Angebot.

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