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Dokumentenmanagement im Homeoffice: einfach effektiver arbeiten

Digitale Dokumente an einem zentralen Speicherplatz erlauben viele effiziente Workflows in einem Unternehmen. Deswegen zählen Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zu den wichtigsten Work-Trends der letzten Zeit. Sie steigern aber nicht nur die Produktivität im Unternehmen, sondern wirken mit ihren Vorteilen weit darüber hinaus. Das macht sie zu wichtigen Tools für das New-Work-Zeitalter – zum Beispiel mit Dokumentenmanagement im Homeoffice.

Das kann ein innovatives Dokumentenmanagementsystem

Ein fortschrittliches DMS wie das von DocuWare zeigt das große Potenzial digitaler Lösungen. Unternehmensdokumente, Verträge, Rechnungen, Personalakten und einiges mehr: Sie alle lassen sich hier digitalisieren und stehen anschließend auf jedem beliebigen Endgerät mit Internetverbindung zur Verfügung – nicht nur an den Schreibtischen in den Unternehmensbüros, sondern weltweit.

Nicht nur für den Außendienst

Noch vor ein paar Jahren beschränkte sich dieser Mehrwert nur auf größere Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder einem Netz an Außendienstlern. Dann kam die Coronapandemie und praktisch über Nacht musste sich jedes Unternehmen neu organisieren. Eine Lösung für viele war dabei das Homeoffice. Auch nach dem Übergang von einer Pandemie zur Endemie und mit einer Normalisierung des Alltags bleibt das Homeoffice in vielen Unternehmen weiterhin Normalität – weil sich mit einem DMS und anderen Tools von zu Hause aus arbeiten lässt wie in der Präsenz im Office.

 

Dokumentenmanagement im Homeoffice. docu-fix.de Lachende Frau vor einem Computer.

 

Mit Dokumentenmanagement im Homeoffice voll integriert

Ein Dokumentenmanagementsystem beseitigt eine wichtige Hürde in vielen Arbeitsabläufen: den Zugriff auf Unternehmensdokumente. Solange diese in Aktenordnern im Unternehmen liegen, gestaltet sich jeder externe Zugriff schwierig und zeitintensiv. Durch ein DMS gelingt er jederzeit einfach und schnell. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben jetzt 24/7 Zugriff auf alle relevanten Dokumente oder können beliebig neue hinzufügen. Selbst rechtssichere Unterschriften lassen sich leicht ergänzen. Mit den DMS entstehen überall Arbeitsmöglichkeiten wie direkt im Unternehmen.

New Work möglich machen

Das schaffen Sie mit einem DMS wie dem von DocuWare. Als DocuWare-Partner zeigen wir Ihnen gern eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen. So eröffnen Sie Ihrem Unternehmen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Stück weit die New-Work-Welt. Hier kann die Belegschaft mehr mitbestimmen, wo und wann sie ihre Arbeitsleistung erbringt. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass das funktioniert. Flexible, hybride Arbeitsangebote werden dabei zunehmend zu einem wichtigen Faktor für die Attraktivität als Arbeitgeber. Die Installation eines DMS bringt so weitere Vorteile über den täglichen Arbeitsalltag im Büro oder im Homeoffice hinaus.