Seit Jahresbeginn 2025 gilt die E-Rechnungspflicht. Wir haben dazu schon ausführlich informiert. Am Anfang dieser neuen Vorgabe für alle Unternehmen müssen Sie im B2B-Geschäft zunächst die Voraussetzungen schaffen, um E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. In den nächsten Jahren sind Sie dann eines Tages außerdem verpflichtet, in diesem Bereich selbst nur noch E-Rechnungen auszustellen. In Deutschland haben sich dazu zwei Standards entwickelt:
- XRechnungen und
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Die XRechnung stellt ein natives E-Rechnungsformat in einer XML-Datei dar. Sie ist vorwiegend maschinell lesbar. ZUGFeRD-Rechnungen (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) enthalten zusätzlich eine für Menschen wie gewohnt lesbare PDF-Variante der Rechnung.
E-Rechnungen sind kein nationaler Alleingang Deutschlands. Die E-Rechnungspflicht ist Teil der Einführung eines einheitlichen europäischen Rechnungsstandards gemäß der Norm EN 16931. Spätestens ab dem 01. Juli 2030 sollen Unternehmen im EU-Raum nur noch Rechnungen in einem dort definierten elektronischen Format mit einheitlicher Struktur untereinander austauschen.
Parallel dazu wartet die Umsetzung des EU-Gesetzespakets ViDA (VAT in the Digital Age oder Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter). Das Paket sieht in allen EU-Mitgliedsstaaten unter anderem die Einführung eines einheitlichen Meldesystems für Rechnungs- und Transaktionsdaten in Echtzeit vor, das milliardenschweren Umsatzsteuerbetrug in der EU eindämmen soll.
Das PEPPOL-Netzwerk: XRechnungen sind ready für die Zukunft
PEPPOL ist die Abkürzung für „Pan-European Public Procurement OnLine“. Sie steht für ein neues internationales Netzwerk zum einfachen elektronischen Austausch von Standard-Transaktionsdokumenten wie zum Beispiel Rechnungen. Das Netzwerk wurde ursprünglich für den Bereich öffentliche Beschaffung in der EU entworfen, wächst nun aber zum universellen Background für die geplanten Änderungen im europäischen Wirtschaftsverkehr.
Im Kern von PEPPOL sind verschiedene Dokumentenformate und Übertragungsprotokolle definiert. Sie ermöglichen unter Teilnehmern einen automatisierten Austausch von Dokumenten unabhängig von den genutzten IT-Systemen oder Softwareanwendungen. Das Netzwerk bringt die Digitalisierung von Unternehmen, Organisationen oder öffentlichen Stellen wesentlich voran. Es sorgt für
- Transparenz
- einheitliche Standards und
- internationale Kompatibilität
Außerdem:
- Gleichzeitig gewährleistet PEPPOL Compliance und Sicherheit.
- Alle Teilnehmer profitieren von mehr Effizienz für ihre Arbeitsprozesse.
- Fehleranfälligkeit in den Prozessen sinkt genauso wie die Kosten der Prozesse.
- Der Zugang zu neuen Märkten wird durch internationale Kompatibilität erleichtert.
Mit aktuellen Lösungen für E-Rechnungen und speziell XRechnungen sind Sie bereit für diese Zukunft und das PEPPOL-Netzwerk.
ZUGFeRD funktioniert momentan als eine überwiegend deutsche Insellösung, die sich vor allem für solche Unternehmen anbietet, die bei der Digitalisierung von Buchhaltung oder Rechnungswesen erst teilweise vorangeschritten sind und noch mit manuellen Prozessschritten arbeiten. Noch kann nicht abschließend gesagt werden, ob sich dieses Format zukünftig weiter öffnen oder in einem vergleichbaren internationalen Standard aufgehen wird.
Weiterentwicklungen vollziehen sich laufend. Dabei sind XRechnungen Anfang 2024 PEPPOL-kompatibel geworden. Im Februar letzten Jahres wurde die Version 3.0.1 veröffentlicht. Mit diesem Update erfolgte die Integration mehrerer unverzichtbarer Rechnungsfelder für den internationalen Rechnungsaustausch. Seitdem können Sie XRechnungen problemlos im PEPPOL BIS Billing weitergeben oder generell austauschen.
Entscheiden Sie sich für eine unserer bewährten E-Rechnungslösungen, ist damit die Grundlage für die Rechnungsstandards künftiger internationaler Transaktionen gleich eingebaut. Sie sind auf alles vorbereitet und müssen sich später höchstens noch um Details Gedanken machen.
Das hört sich gut an, aber Ihnen fehlen diese Lösungen noch? Dann lassen Sie sich gleich von unseren Digitalisierungsprofis beraten: +49 69 348687190