Digitalisierungsprojekte stehen bei den meisten Unternehmen mittlerweile dauerhaft oder regelmäßig auf der Agenda. Hier zeigen Ihnen die Digitalisierungsprofis von docu-fix die wichtigsten Erfolgsfaktoren für diese Projekte.
Strategien bei der Planung von Digitalisierungsprojekten
Projekte im Rahmen des digitalen Wandels umfassen Entwicklung, Umsetzung, Automatisierung von Prozessen, Datenanalyse und Anpassung oder Einführung von neuen IT-Systemen. Im Hintergrund aller Projekte sollte immer eine klare Vision, Zielsetzung und Digitalisierungsstrategie stehen. Dieser Rahmen bringt Unternehmensziele und Projektergebnisse maximal zusammen. Er benennt verantwortliche Personen, Teams oder externe Kräfte und regelt deren Kommunikation und Zusammenarbeit. Eventuell sieht die Strategie auch vor, einen Chief Digital Officer zu installieren. Auf diese Strukturen lässt sich dann bei jedem neuen Digitalisierungsprojekt zurückgreifen. Eingespielte Routinen erleichtern die Umsetzung und die Projekte entwickeln sich von Anfang an nicht als Insellösungen, sondern immer im Kontext der gesamten Digitalisierungsstrategie.
Datenstrategie, die Einführung einer zukunftsfähigen IT-Landschaft oder andere Digitalisierungsprojekte: Der Ablauf von Analyse und Zielsetzung bis zu Überwachung und Optimierung des erledigten Projekts bleibt stets gleich. Mit jeder Umsetzung entstehen Automatismen, neue Einsichten, Ideen und Verbesserungsmöglichkeiten, die die Unternehmensdigitalisierung zunehmend erleichtern und beschleunigen. Viele typische Herausforderungen oder Hürden wie mangelnde Akzeptanz unter den Mitarbeitenden schwinden zunehmend. Andererseits wachsen nebenbei kontinuierlich die digitalen Kompetenzen und Future Skills im Unternehmen an. Fach- und Digitalkompetenz bilden zugleich den ersten wichtigen Erfolgsfaktor für Digitalisierungsprojekte. Außerdem werden die folgenden Faktoren wichtig.
Zentrale Erfolgsfaktoren für Ihre Digitalisierung
Neben Kompetenz brauchen Sie immer klare Ziele und Visionen für jedes einzelne Projekt. So wissen alle, worauf Sie hinarbeiten sollen und der Projekterfolg kann später gemessen werden. Alle Projekte benötigen die Unterstützung des Managements. Nur das kann alle benötigten Ressourcen bereitstellen, Hindernisse beseitigen und im Hintergrund notwendiges Change-Management organisieren – Führung 4.0. Das Management ist weiter in der Lage, alle relevanten Stakeholder einzubeziehen. Projekte sollten deren Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen. Denn am Ende gelingt der Projekterfolg nur, wenn intern wie extern von allen Personen oder Gruppen Unterstützung kommt. Management und weitere Führungskräfte sind weiter für die Anpassung der Arbeitsmethoden zuständig. Digitalisierung gelingt leichter und iterativer durch die Anwendung agiler Methoden wie beispielsweise Scrum. Im Vorfeld wie bei der Umsetzung ist immer klare Kommunikation erforderlich. Sie sollte sich nicht nur um das Projekt, seine Umsetzung und Fortschritte drehen, sondern genauso aktiv Bedenken und Probleme ansprechen. Diese Offenheit stärkt das Vertrauen in das Management wie in die Digitalisierungsprojekte. Am Ende bildet die Erfolgsmessung und -bewertungden letzten wichtigen Faktor. Selten gelingt alles auf Anhieb wie geplant. Schwachstellen müssen durch Messung und Bewertung identifiziert und entsprechende Korrekturen eingeleitet werden.
So steht dem Gelingen Ihrer Digitalisierungsprojekte nichts mehr im Weg. Viel Erfolg!