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Produktiver arbeiten mit Dokumentenmanagement

Unzählige Arbeitsprozesse in allen Unternehmen und Branchen erfordern die Bearbeitung oder Nutzung von Dokumenten. Das bedeutet regelmäßig hohen Arbeitsaufwand. Dabei könnte alles so einfach sein: Produktiver arbeiten mit Dokumentenmanagement.

 

Ein digitales Archiv und Tool für produktive Zusammenarbeit

Dokumentenmanagement oder Dokumentenmanagementsysteme, kurz DMS, sind mehr als nur digitale Archive. Mit ihnen schaffen Sie ganze digitale Arbeitsplätze. Im Rahmen individueller von Ihnen oder Ihren Administratoren erteilter Zugriffsrechte können beliebig viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die Dokumente im DMS zugreifen und damit gemeinsam arbeiten. Alle Inhalte und Informationen sind mit einer kurzen Suche und ein paar Mausklicks von jeden Schreibtisch und sogar mobil oder von zu Hause aus erreichbar. Das schafft ganz neue Möglichkeiten für alle dokumentenbasierte Arbeitsprozesse. Es entstehen große Freiräume für wichtigere Arbeiten oder innovative Ideen. Digitalisieren Sie parallel noch Unterschriftenprozesse, legen Sie sogar noch weiteres Potenzial für Ihre Unternehmensentwicklung frei.

Eine einfache Lösung von DocuWare: Produktiver arbeiten mit Dokumentenmanagement

Dokumente in einem Büro verteilen sich auf verschiedenen Ebenen. Da gibt es physikalische Dokumente und Akten, eine Sammlung älterer digitaler Dokumente und zuletzt kontinuierlichen Input mit neuen digitalen oder physikalischen Dokumenten. Eine vielseitige Dokumentenmanagementsoftware wie die von DocuWare führt sie alle an einem Platz zusammen, indiziert sie und stellt sie nach schnellen Suchen zur Verfügung. Im Hintergrund sorgt die Software zugleich für eine datenschutzkonforme und rechtssichere Archivierung. So erlaubt es das DMS auch, zum Beispiel die komplette Buchhaltung zu digitalisieren und die Rechnungsverarbeitung am Ende vollständig zu automatisieren.

 

Produktiver arbeiten mit Dokumanagement. docu-fix.de Mann vor Dokumentenordnern in AR-Darstellung.

Viele Unternehmensbereiche können profitieren

Buchhaltung oder Rechnungswesen bilden nur ein Beispiel für den produktiven Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems. Weitere sind beispielsweise

  • das Personalwesen oder
  • Ihr Vertrieb.

Durch ortsunabhängige Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten können Ihre Vertriebler in der nächsten Stadt oder auf der anderen Seite der Welt von jedem Endgerät aus über einen Cloud-Zugang in Kundengespräche auf alle relevanten Dokumente zu Angeboten oder der Kundenhistorie zugreifen und neue Abschlüsse gleich rechtssicher digital unterschreiben lassen.

Mit einem DMS machen Sie einen großen Schritt bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Am Beispiel eines DMS sehen Sie konkret das Potenzial, das in der Unternehmensdigitalisierung steckt. Gern zeigen wir Ihnen als DocuWare-Partner dieses Potenzial konkret für Ihre Anforderungen und Bedürfnisse. Lassen Sie sich gleich unverbindlich informieren.