Unser Partner DocuWare zählt zu den Pionieren bei der Entwicklung cloudbasierter Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Schon 2012 stellte DocuWare das erste mandantenfähige Software-as-a-Service DMS vor. Seitdem haben sich DocuWare-DMS laufend weiterentwickelt und im Laufe der Zeit mehr als 10.000 kleine wie große Unternehmen überzeugt. Diese Erfolgsgeschichte hat verschiedene Gründe.
Für jede Unternehmensgröße und Branche
Der Einstieg in die cloudbasierte Büroautomation mit einem DMS funktioniert frei skalierbar. Es sind keinerlei Hardwareinvestitionen nötig. Die Auslastung Ihrer aktuellen IT-Landschaft steigt nur minimal. Das DMS kann auf jedem aktuellen Office-PC genutzt werden und integriert sich mit seinen spezifischen Funktionen in Hunderte professionelle Softwareanwendungen, mit den Sie bereits arbeiten. Das macht den Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement denkbar einfach. Dabei erhalten Sie passend für Ihr Unternehmen beliebige Speicherplatzmenge oder Nutzerzugänge. Ändert sich dieser Bedarf eines Tages, passen Sie Ihr Cloud-DMS kurzfristig an. Von der digitalen Rechnungsbearbeitung bis zum Vertragsmanagement oder einer rechtssicheren Archivierung können Sie ein DMS für die verschiedensten Anwendungen und Unternehmensbereiche nutzen. Überall gewinnen Sie einen entscheidenden Vorteil: mehr Effizienz für Ihre Workflows und geringere Kosten in allen Prozessen. Gleichzeitig sind auf das Hybride Arbeiten der Zukunft, ob im Homeoffice oder mobil, perfekt vorbereitet. Denn mit einem Cloud-DMS haben Sie oder Ihre Mitarbeitenden jederzeit und von überall aus Zugriff auf alle dort hinterlegten Dokumente.
Digitalisierung gut kalkulierbar und sicher
Auf der anderen Seite gilt der Einwand eines hohen Ausgabenbedarfs für diese Fortschritte durch Digitalisierung hier nicht. Die Kosten für ein DMS bleiben stets überschaubar und auf monatlicher Basis gemäß Ihrer Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) gut kalkulierbar. Neben den Zugängen zum DMS erhalten Sie immer inklusive die weiteren Leistungen von DocuWare wie regelmäßige Updates oder wichtigen Datenschutz. In puncto Datensicherheit und -schutz erfüllen diese DMS sämtliche Gesetzesvorgaben, branchenspezifische Besonderheiten oder auf Wunsch auch individuelle Unternehmensstandards. Kommunikation und Speicherung erfolgen verschlüsselt nach höchsten Standards und mit zahlreichen Abwehrfunktionen gegen Cyberbedrohungen. Die entlastet Ihre eigene IT und sichert zudem Geschäftskontinuität in Notfällen durch umgehende Wiederherstellungsmöglichkeiten Ihres Dokumentenbestands. Dazu legt DocuWare regelmäßig redundante, mehrfach geschützte Sicherungen an. Diese und weiter Features schätzen mehr als 10.000 Unternehmen weltweit seit Jahren. Mit der Entscheidung für diese DMS haben sie einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung und Zukunftssicherung des Unternehmens gemacht. Gehen Sie mit. Wir beraten Sie gern unverbindlich zu individuellen DMS-Lösungen für Ihr Unternehmen.