Tel. +49 69 34868719

In der Automatisierung von Prozessen steckt erhebliches Potenzial für Ihr Unternehmen

So nutzen Sie die Automatisierung von gängigen Arbeitsabläufen zu Ihrem Vorteil.

Wenn Knowledge Worker sich nicht mehr mit manueller Dateneingabe und der Weiterleitung und Archivierung von Dokumenten beschäftigen müssen, können Sie sich auf gewinnbringende Aufgaben mit Innovationspotenzial konzentrieren.

Geben Sie Teams mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben

Die Arbeitswelt wird zunehmend digitaler. Trotzdem setzen zu viele Unternehmen bei Routineaufgaben wie der Erfassung, Prüfung und Eingabe von Daten in Anwendungen noch immer auf umständliche manuelle Prozesse.

Zu viel Zeit entfällt so auf triviale Tätigkeiten wie die Dateneingabe, die Suche nach Informationen, den manuellen E-Mail-Versand von Dokumenten oder die erneute Archivierung in einem anderen System. Das verlangsamt nicht nur den Workflow, sondern birgt darüber eine hohe Problem- und Fehleranfälligkeit.

 Mit Prozessautomation den »Booster« starten

Die digitale Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein der digitalen Transformation. Das sichere Erfassen, Indexieren, Weiterleiten und Archivieren von Daten über entsprechende Systeme ist von unschätzbarer Wichtigkeit für moderne Unternehmen.

 

Produktivität ankurbeln

Mit konfigurierbaren Ad-hoc-Workflows sorgen Sie für ein intelligenteres Arbeitsumfeld. Sie können ihre Kapazitäten mit vorhandenen Ressourcen schnell und problemlos erhöhen oder auch weitere Funktionen für das Dokumenten-Management hinzufügen.

Risiken eliminieren

Sie können Regeln und Standards für mehr Sicherheit und Kontrolle hinsichtlich geschäftskritischer Daten festlegen. Ein Regelverstoß wird umgehend gemeldet, sodass Sie schnell und gezielt reagieren können.

Gewinn steigern

Nicht nur die Effizienzsteigerung in Form von Kosteneinsparungen ist möglich: Dank der beschleunigten Performance bleibt auch mehr Raum für die Bearbeitung innovativer Aufgaben, was wiederum zur Umsatz- und Gewinnsteigerung beiträgt.

Automation von Prozessen erfolgreich einsetzen

 

Prozesse lassen sich in nahezu jedem geschäftlichen Kontext optimieren. In einigen Verwaltungsabteilungen, wie etwa im Finanzbereich oder dem Personalwesen, fallen jedoch besonders viele redundante, kleinschrittige Aufgaben und manuelle Dateneingaben an, die durch eine Automation beschleunigt und vereinfacht werden könnten:

Rechnungsfreigabe

Erfassen Sie papierbasierte oder digitale Rechnungen und indexieren Sie die Daten ohne manuelle Eingaben.  Anschließend können Sie selbige über eine digitale Warteschlange – basierend auf Kostenstellen, Beträgen, Auftragsnummern und anderen Variablen – zielgenau weiterleiten. Übergeben Sie Daten an Ihr ERP-System, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics oder QuickBooks.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Generieren Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein neuer Mitarbeiter die Arbeit aufnimmt; geben Sie Mitarbeiterdaten in ein Personalinformationssystem ein, und leiten Sie Formulare von Behörden sowie weitere Unterlagen zum Ausfüllen, Genehmigen und sicheren Archivieren weiter.

Aufbewahrung von Unterlagen

Wenden Sie auf jedes Dokument – basierend auf dessen Metadaten – automatisch die entsprechenden Aufbewahrungsrichtlinien an. Geben Sie vor, wie es gespeichert oder wann es zur Vernichtung gekennzeichnet werden soll und wer vor den jeweiligen Schritten informiert werden muss.

 

Unverbindlich anfragen


Prozesse. Sicher. Digitalisieren.

Berliner Straße 223,
63067 Offenbach am Main

Ihre Nachricht – beschreiben Sie kurz Ihren Wunsch

Ich interessiere mich besonders für:

Hinweis zum Datenschutz