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Die rechtsgültige digitale Unterschrift für Ihr Unternehmen

Die elektronische Signatur auf dem Tablet zur universellen Nutzung

Was ist eine handschriftliche elektronische Signatur genau?

Die handschriftliche elektronische Signatur von docu-fix (VIDsigner BIO) wird in einem persönlichen Kontext ausgeführt, wobei der Anbieter dem Unterzeichner ein Tablet zur Verfügung stellt, auf dem der Unterzeichner den Text lesen und unterschreiben kann. Bei der Verwendung von marktüblichen und kalibrierten Tablets können während der Signatur umfassende biometrische Informationen des Unterzeichners  wie Druck, Neigung, Geschwindigkeit und weitere Parameter erfasst werden.

Für Sie ergibt sich der besondere Vorteil einer Nachweisqualität auf dem Niveau von Handschriftexpertisen. Die Nachweisdaten werden verschlüsselt und im signierten Dokument sicher elektronisch verwahrt.

Die handschriftliche digitale Unterschrift - Vorteile für Ihr Unternehmen

Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Ihr Unternehmen mit docu-fix und VIDsigner BIO voranbringen!

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So funktioniert die biometrische elektronische Unterschrift

Die biometrische Unterschrift
in 3 einfachen Schritten:

1. Lesen und Überprüfen der Information

Der Aussteller des Dokuments ergänzt und vervollständigt das Dokument mit den Daten des Kunden und übergibt dieses elektronische Dokument per Tablet-Computer an den Unterzeichnenden, um sicherzustellen, dass dieser den Inhalt lesen und prüfen kann.

2. Unterschreiben des Dokuments

Nach Prüfung des Dokuments und Zustimmung duch den Unterzeichnenden erfolgt die Unterschrift auf dem ausgehändigten Tablet, genau wie auf einem Blatt Papier.

3. Archivieren des Dokuments

 

Direkt im Anschluss erhält der Unterzeichnende eine exakte elektronische Kopie des unterschriebenen Dokuments. Die dazugehörige Datei wird automatisch digital im Dokumentenmanagement-System Ihres Unternehmens gespeichert.

Die überzeugenden Vorteile

 

Die docu-fix Lösung mit VIDsigner BIO hilft Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse deutlich effizienter und schneller zu gestalten:

  • Starke biometrische Identifikation (Druck, Geschwindigkeit, etc.) gemäß ISO/IEC 19794-7
  • OTC – OneTime-Certificates für jeden einzelnen Unterzeichner
  • Besonders langlebige Signaturformate (PADES B-LT), um die Gültigkeit der Signatur auch langfristig sicherzustellen
  • Selbstständige Beweisführung im entsprechenden Dokument im Falle eines Gerichtsverfahrens
  • Es ist garantiert, dass der Unterzeichnende genau das unterschreibt, was er/sie sieht.
  • Hochentwickelte biometrische Technologie
  • Einsatz auf gängigen Geräten (Android, iOS, Windows)
  • Genaue Erfassung des Zeitpunkts der Unterschrift durch Zeitstempelfunktion
  • Möglichkeit zur Offline-Signatur
  • Rechtsgültigkeit der Signatur

Welche Sicherheit bietet die biometrische Signatur?

Bei Einsatz der docu-fix Signaturlösung VIDsigner BIO kommen nur marktgӓngige Tablets zum Einsatz, die entsprechend kalibriert sind, um zuverlässig die biometrischen Informationen vom Unterzeichner zu sammeln. Aus Gründen der Qualität und Rechtssicherheit ist das Signieren nur auf diesen Geräten zugelassen. Siehe Liste der unterstützten Geräte..

Darüber hinaus stellen wir sicher, dass der Unterzeichner das Dokument vollständig einsehen kann. Das garantiert, dass der Unterzeichner genau weiß, was er signiert.

Warum sollten Sie sich für unsere biometrische Signatursoftware VIDsigner entscheiden?

VIDsigner Bio garantiert die Erfassung und Verschlüsselung von Unterschriften, die den Unterzeichner eindeutig identifizieren und ermöglicht die Empfangsbestätigung durch den Empfänger. Darüber hinaus verwendet VIDsigner zur Verschlüsselung der Informationen digitale Schlüssel, die verwahrt und notariell beglaubigt werden. Damit sind Aussteller und  Dokument im Falle eines Rechtsstreits abgesichert.

Beispiele für den Einsatz von digitalen Unterschriften

Vertrieb

Verträge in einer Kundendienststelle (Bank, Autovermietung), Verträge von Außendienstmitarbeitern in den Räumen des Kunden etc.

Personal

Arbeitsverträge, Arbeitszeitnachweise, Personalgespräche, Arbeitsanweisungen, Ausbildungsnachweise etc.

Gesundheitswesen

Einverständniserklärungen, Anamnesen, Behandlungspläne, Zustimmung zum Datenschutz etc.

Logistik

Auftragsabwicklung, Einhaltung von Verfahren, Prüfprotokolle, Rückverfolgung, Entsorgungsnachweise, Meldungen, Verträge, Reklamationen, Lieferscheine, Rechnungen etc.

Finanzdienstleistungen

Versicherungspolicen, Rechtsschutzvereinbarungen, personenbezogene Daten, Kontoeröffnungen, Verträge, Darlehens- und/oder Kreditanträge, interne und externe Audits, Vertragsänderungen etc.

Recht

Lieferantenverträge, Kundenverträge, NDAs, geistiges Eigentum,  Compliance-Dokumente, unternehmensinterne Vereinbarungen etc.

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