docu-fix digitalisierungslösungen

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Dokumentenmanagement-Systeme für mehr Flexibilität und Mobilität für Ihre Mitarbeiter

Mobiles und flexibles Arbeiten ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Legen Sie den Grundstein für Ihr Unternehmen jetzt mit docu-fix.

Um mit Ihrem Unternehmen in der digitalen Wirtschaft bestehen zu können, müssen Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines neuen Produktivitätsmodells, bei dem Ihren Mitarbeitern  der Zugriff jederzeit, an jedem Ort und von jedem Gerät aus ermöglicht wird.

Optimale Datenerfassung & sofortiger und sicherer Zugriff

Unsere Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation ermöglichen Ihnen das Erfassen und Überblicken von Geschäftsinformationen für jeden gerade ablaufenden Prozess. Jederzeit können Sie auf alle erforderlichen Daten zugreifen und ausgewählte Vorgänge zum Abschluss bringen.

Die docu-fix Lösungen für maximale Flexibilität

Vertriebsaußendienst

Alle zentral archivierten Kundendaten wie E-Mails, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Angebote, Verträge und Präsentationen sind unterwegs, während Meetings oder  Partnertreffen problemlos abrufbar.

Flexible Führungskraft

Mit uns sind Verträge, HR-Dokumente, Finanzberichte und Präsentationen für Manager unterwegs nur einen Klick entfernt. Unsere Softwarelösungen laufen auf allen erdenklichen Endgeräten. Informationen können jederzeit flexibel abgerufen und Workflows nach Belieben abgeschlossen werden.

Homeoffice

Sowohl einzelne Mitarbeiter als auch Teams arbeiten zunehmend von zu Hause aus. Behäbige VPNs und unstrukturierte Netzwerklaufwerke sind dabei häufig schädlich für die Produktivität. Mit docu-fix ist Ihnen jederzeit der sofortige Zugriff auf Dokumente und Workflows möglich.

Standortunabhängigkeit

Unsere Softwarelösungen optimieren den Informationsfluss zwischen sämtlichen Mitarbeitern und Teams, ganz unabhängig von ihrem Standort. Cloudbasierte Workflows lassen sich ohne Verzögerungen verwirklichen, da der Zugriff für alle Beteiligten überall und in Echtzeit möglich ist.

Noch mehr Vorteile für Ihr Unternehmen

Oft liefern Teams die besten Ergebnisse bei der Arbeit außerhalb der Beschränkungen eines traditionellen Büros. Fördern Sie die flexible Mobilität und ermöglichen jedem Mitarbeiter damit, Workflows im eigenen Geschäftskontext voranzutreiben.

Zum Beispiel:

Starten eines Workflows

Erfassen Sie ein Dokument und lancieren Sie auf Basis automatisch indexierter Daten einen neuen Prozess.

Teilhabe an Prozessen

Leiten Sie unkompliziert Dokumente zur Genehmigung weiter, steuern Sie zusätzliche Informationen bei oder führen Sie eine Ad-hoc-Suche aus.

Erledigen von Aufgaben

Gehen Sie auf Anfragen ein und treffen Sie fundierte Entscheidungen ohne jede Verzögerung.

Flexible Strategien fördern moderne Unternehmen, die auch jenseits von Büroräumen, festen Arbeitszeiten und Desktop-Computern operieren müssen. Darin zeigt sich das Grundkonzept freiheitlicher moderner Beschäftigung: jederzeit, überall und auf jedem Gerät.

 

Jederzeit

Weder Zeitzonen noch Reisetätigkeiten stellen entscheidende Hindernisse dar. In einer asynchronen Welt behalten Sie die Lage dank ihrer Flexibilität stets im Griff.

Überall

Kommunizieren sie ortsunabhängig: ob unterwegs, im Homeoffice und an jedem anderen Ort mit einem Netzwerkzugang; Sie können stets in Verbindung bleiben.

Auf jedem Gerät

Operieren Sie von jedem beliebigen Endgerät aus: Smartphone, Tablet oder Laptop, mobil oder fest vor Ort, unabhängig vom Betriebssystem.

In der Cloud

Mit Browser-gestützten Clients und Rechenzentren werden Teams weltweit in ihrer Zusammenarbeit und Produktivität synchronisiert.

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