Belege scannen und digitalisieren

Ordnung schaffen und Effizienz erhöhen durch digitale Dokumentenverarbeitung

Der docu-fix Service für das Scannen und Digitalisieren von Belegen

Die Digitalisierung Ihrer Belege schafft die Möglichkeit der Automatisierung von Routineabläufen. Erhöhen Sie Ihre Effizienz und senken Sie Ihre Kosten.

Belege scannen und digitalisieren – Ihr elektronisches Archiv für mehr Effizienz und Qualität

Das Belege-Scannen ist die Grundlage für den Aufbau eines digitalen Archivs und schafft die Möglichkeit zur digitalen Weiterverarbeitung.

docu-fix ist spezialisiert auf das Scannen und Digitalisieren aller Arten von Belegen und setzt hocheffiziente Scan-Technik ein, um die unterschiedlichsten Formen von Belegen zu erfassen und zu sichern. Damit ist eine schnelle, sichere und vor allem nutzerfreundliche Basis für die Digitalisierung Ihres Büroalltags geschaffen. Bei docu-fix sind Ihre Belege in sicheren Händen; erfahrene Spezialisten und Experten für Digitalisierung jedweder Art von Belegen sorgen für größtmögliche Sicherheit und einen maßgeschneiderten, reibungslosen Ablauf.

Auch sehr große Mengen an Belegen  bearbeiten wir schnell und professionell für Sie; das ist auch vor Ort möglich. Lernen Sie alle Vorteile kennen – senden Sie uns einfach Ihren Projektwunsch!

Scannen und Digitalisierung von Akten schafft Platz

Sie bestimmen ganz einfach Ihren Projektrahmen und wir erarbeiten gemeinsam den für Sie genau passenden Scan- und Digitalisierungsbedarf zur Digitalisierung ihrer Belege. Mit der Erfahrung aus Projekten unterschiedlichster Art begleiten wir Sie komplett bei der Digitalisierung Ihrer Belege und beim Aufbau Ihres digitalen Archivs.

Digitaler Workflow
Der docu-fix Maschinenpark ist für alle Arten der Beleg-Digitalisierung- und des Beleg-Scannnens bestens ausgelegt

Mit modernster Digitaltechnik gelingen auch umfangreiche Scan-Projekte mit vielen Belegen, auch unterschiedlichen Beleg-Formaten ausgesprochen zuverlässig.

Erreichen Sie durch den Einsatz hochentwickelter OCR-Dokumentenerkennung völlig neue Möglichkeiten. Ihre von docu-fix digitalisierten und auf den von Ihnen gewählten Datenträgern gespeicherten Belege sind dann spielend leicht und extrem schnell zu finden – das aufwändige Recherchieren von Belegen oder Suchen in den »analogen« Archiven hat von da an ein Ende!

Wir legen selbstverständlich Wert auf höchste Datenschutzanforderungen und eine durchgängige Sicherheitskette für Ihre wertvollen Belege und Belegdokumente. Informieren Sie sich hier gleich über alle Vorteile.

Die ideale Ergänzung für Ihr neu aufgebautes und wachsendes elektronisches Archiv bietet ein digitales Dokumentenmanagementsystem, das die Möglichkeiten und Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen weiter multiplizieren kann. Hier arbeitet docu-fix mit einem sehr erfahrenen, professionellen Partner zusammen, der Ihnen gerne die signifikanten Vorteile des Einsatzes eines digitalen Dokumentenmanagementsystems für Ihr Unternehmen präsentiert.

Die docu-fix Vorteile auf einen Blick

Profi-Scan-Service von docu-fix

Sie profitieren schnell und umfassend vom effizienten docu-fix Scan-Service. Für Sie verarbeiten wir auch große Mengen schnell und kostengünstig; unser professionelles Team erledigt die vielfältigsten Scanleistungen zuverlässig und mit größter Sorgfalt. Ihr eigener Personalaufwand wird dabei besonders wirtschaftlich minimiert.

Durch die Digitalisierung schaffen Sie für Ihr Unternehmen folgende Nutzen:

  • Einfache Vervielfältigung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Dokument scannen und sofortige Einbindung in digitale Prozesse
  • Schnellere Verarbeitung der digitalen Daten

Mit Hilfe von Dokumenteneinzugs-, Flachbett- und Großformatscannern können aus jeder Art von Papierdokumenten z.B. PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateien erzeugt werden – ganz nach Ihrem Bedarf und auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt.

docu-fix ist Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner für Scan- und Digitalisierungsprojekte jeder Art. Das Scannen von Dokumenten, Akten, Ordnern, Röntgenbildern, Plänen, Zeichnungen, Belegen und Rechnungen ist beim docu-fix Expertenteam in besten Händen.

 

Vor-Ort-Scan-Service: Bequemer geht Digitalisieren nicht

Wir kommen zum Digitalisieren Ihrer Dokumente auf Wunsch zu Ihnen ins Haus:

  • Ihre sensiblen Dokumente müssen ihren Standort für die Digitalisierung nicht verlassen
  • Die Dokumente werden digitalisiert und danach für Ihre Geschäftsabläufe wieder freigegeben
  • Wir sind europaweit für Sie im Einsatz, während Sie Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können
  • Sie sparen die Transportkosten für die Zusendung Ihrer Akten
  • Direkte Kommunikation vor Ort für beste Effizienz

Unser mobiler Vor-Ort-Scan-Service ist europaweit verfügbar und zeitlich flexibel einsetzbar.

Wenn es mal schnell gehen muss: Nutzen Sie unseren 24h-Vor-Ort-Scan-Service!

Innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss sind wir bereits vor Ort und beginnen mit der Digitalisierung.

Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung!

Wir erstellen Ihnen gerne umgehend ein unverbindliches Angebot. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.

Mit OCR den »Such-Turbo« für Ihr digitales Archiv zünden

OCR bezeichnet die Technik, aus Bilddateien Textinformation zu generieren, und bietet umfangreiche Optionen:

  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Text aus gescannten PDF-Dokumenten kopieren
  • OCR-Informationen in Excel oder andere Tabellenkalkulationen konvertieren und mit den Daten arbeiten

Haben Sie viele Ordner oder Dateien, die Sie durchlesen müssen, weil Sie nach bestimmten Informationen suchen?

Wir haben die Lösung für Sie, indem wir Ihre Dokumente durch eine Texterkennungssoftware »durchsuchbar« machen. Liegen Ihre Dokumente in Papierform vor, können wir diese selbstverständlich vorher digitalisieren.

Die größten Vorteile für Sie:

  • Extrem schneller Überblick über Ihre Dokumente
  • Mit wenigen Klicks finden Sie die gewünschten Inhalte und Textstellen in Dokumenten
  • Auf Tastendruck die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle finden – Ablagen und Ordner müssen nicht mehr Seite für Seite durchsucht werden

Dabei sind Standardsprachen und Schriftarten in kurzer Zeit mit sehr hoher Genauigkeit erkennbar.

Für nicht standardisierte Schriftarten und komplexe Tabellen erstellen wir Ihnen natürlich auch gerne ein individuelles Angebot.

 

Ihre Vorteile jetzt nutzen

Die Lösung Ihrer Digitalisierungsaufgaben ist ganz nah: Übermitteln Sie einfach und schnell über unseren Kontaktbereich Ihre Scan- und Digitalisierungsaufgabe. Sie erhalten dann unverbindlich Ihr maßgeschneidertes Angebot.

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Berliner Straße 223,
63067 Offenbach am Main

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Ich interessiere mich für das Scannen und Digitalisieren von:

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