Rechnungen scannen und digitalisieren
Ordnung schaffen, Geschwindigkeit und Effizienz erhöhen durch Digitalisieren von Rechnungsdokumenten
Der docu-fix Service für das Scannen und Digitalisieren von Rechnungen
Die Digitalisierung Ihrer Rechnungen schafft die Möglichkeit der besseren Strukturierung und Automatisierung im Rechnungswesen. Erhöhen Sie Ihre Effizienz und senken Sie Ihre Kosten.
Rechnungen scannen und digitalisieren – Ihr elektronisches Archiv für mehr Geschwindigkeit, Effizienz und Qualität
Das Rechnungen-Scannen ist die Basis für eine effiziente, digitale Archivierung und weitere Nutzung.
docu-fix ist spezialisiert auf das Scannen und Digitalisieren aller Arten von Rechnungen und Belegen und setzt hocheffiziente Scan-Technik ein, um die unterschiedlichsten Formen von Rechnungen zu erfassen und zu sichern. Damit ist eine schnelle, sichere und vor allem nutzerfreundliche Basis für die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens geschaffen. Bei docu-fix sind Ihre Rechnungen in sicheren Händen; erfahrene Spezialisten und Experten für Digitalisierung jedweder Art von Rechnungen sorgen für größtmögliche Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf.
Auch sehr große Mengen an Rechnungen bearbeiten wir schnell und professionell für Sie; gerne auch bei Ihnen vor Ort. Überzeugen Sie sich selbst von allen Vorteilen – senden Sie uns einfach Ihren Projektwunsch!
Sie bestimmen ganz einfach Ihren Projektrahmen und wir erarbeiten gemeinsam den für Sie genau passenden Scan- und Digitalisierungsbedarf zur Digitalisierung ihrer Belege. Mit der Erfahrung aus Projekten unterschiedlichster Art begleiten wir Sie komplett bei der Digitalisierung Ihrer Rechnungen und beim Aufbau Ihres digitalen Archivs.
Die docu-fix Spezialisten verfügen über einen großen Scan-Maschinenpark und sind auf alle Arten der Rechnungs-Digitalisierung- und des Rechnung-Scannnens bestens vorbereitet.
Mit modernster Digitaltechnik gelingen auch umfangreiche Aufgaben mit vielen Rechnungen ausgesprochen schnell und zuverlässig.
Erreichen Sie durch den Einsatz hochentwickelter OCR-Dokumentenerkennung völlig neue Möglichkeiten. Ihre von docu-fix digitalisierten und auf den von Ihnen gewählten Datenträgern gespeicherten Rechnungen sind dann spielend leicht und extrem schnell zu finden – das aufwändige Recherchieren von Rechnungen oder Suchen in den »analogen« Archiven entfällt!
docu-fix legt selbstverständlich Wert auf höchste Datenschutzanforderungen und eine durchgängige Sicherheitskette für Ihre wertvollen Belege und Rechnungsdokumente. Informieren Sie sich hier gleich über alle Möglichkeiten und die umfangreichen Vorteile.
Die ideale Ergänzung für Ihr neues elektronisches Archiv bietet dann ein Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS), das die Möglichkeiten und Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen vervielfachen kann. Hier arbeiten wir mit einem sehr erfahrenen, professionellen Partner zusammen, der Ihnen gerne die beeindruckenden Vorteile des Einsatzes eines digitalen Dokumentenmanagementsystems allgemein und die spezifischen Vorteile für Ihr Unternehmen präsentiert.
Die docu-fix Vorteile auf einen Blick
Unsichtbar
Profi-Scan-Service von docu-fix
Sie profitieren schnell und umfassend vom effizienten docu-fix Scan-Service. Für Sie verarbeiten wir auch große Mengen schnell und kostengünstig; unser professionelles Team erledigt die vielfältigsten Scanleistungen zuverlässig und mit größter Sorgfalt. Ihr eigener Personalaufwand wird dabei besonders wirtschaftlich minimiert.
Durch die Digitalisierung schaffen Sie für Ihr Unternehmen folgende Nutzen:
- Einfache Vervielfältigung und Bearbeitung von Dokumenten
- Dokument scannen und sofortige Einbindung in digitale Prozesse
- Schnellere Verarbeitung der digitalen Daten
Mit Hilfe von Dokumenteneinzugs-, Flachbett- und Großformatscannern können aus jeder Art von Papierdokumenten z.B. PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateien erzeugt werden – ganz nach Ihrem Bedarf und auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt.
docu-fix ist Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner für Scan- und Digitalisierungsprojekte jeder Art. Das Scannen von Dokumenten, Akten, Ordnern, Röntgenbildern, Plänen, Zeichnungen, Belegen und Rechnungen ist beim docu-fix Expertenteam in besten Händen.
Vor-Ort-Scan-Service: Bequemer geht Digitalisieren nicht
Wir kommen zum Digitalisieren Ihrer Dokumente auf Wunsch zu Ihnen ins Haus:
- Ihre sensiblen Dokumente müssen ihren Standort für die Digitalisierung nicht verlassen
- Die Dokumente werden digitalisiert und danach für Ihre Geschäftsabläufe wieder freigegeben
- Wir sind europaweit für Sie im Einsatz, während Sie Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können
- Sie sparen die Transportkosten für die Zusendung Ihrer Akten
- Direkte Kommunikation vor Ort für beste Effizienz
Unser mobiler Vor-Ort-Scan-Service ist europaweit verfügbar und zeitlich flexibel einsetzbar.
Wenn es mal schnell gehen muss: Nutzen Sie unseren 24h-Vor-Ort-Scan-Service!
Innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss sind wir bereits vor Ort und beginnen mit der Digitalisierung.
Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung!
Wir erstellen Ihnen gerne umgehend ein unverbindliches Angebot. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.
Mit OCR den »Such-Turbo« für Ihr digitales Archiv zünden
OCR bezeichnet die Technik, aus Bilddateien Textinformation zu generieren, und bietet umfangreiche Optionen:
- Volltextsuche in Dokumenten
- Text aus gescannten PDF-Dokumenten kopieren
- OCR-Informationen in Excel oder andere Tabellenkalkulationen konvertieren und mit den Daten arbeiten
Haben Sie viele Ordner oder Dateien, die Sie durchlesen müssen, weil Sie nach bestimmten Informationen suchen?
Wir haben die Lösung für Sie, indem wir Ihre Dokumente durch eine Texterkennungssoftware »durchsuchbar« machen. Liegen Ihre Dokumente in Papierform vor, können wir diese selbstverständlich vorher digitalisieren.
Die größten Vorteile für Sie:
- Extrem schneller Überblick über Ihre Dokumente
- Mit wenigen Klicks finden Sie die gewünschten Inhalte und Textstellen in Dokumenten
- Auf Tastendruck die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle finden – Ablagen und Ordner müssen nicht mehr Seite für Seite durchsucht werden
Dabei sind Standardsprachen und Schriftarten in kurzer Zeit mit sehr hoher Genauigkeit erkennbar.
Für nicht standardisierte Schriftarten und komplexe Tabellen erstellen wir Ihnen natürlich auch gerne ein individuelles Angebot.
Ihre Vorteile der E-Rechnung jetzt nutzen
Die Einführung der E-Rechnung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Durch die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 sollten Unternehmen frühzeitig handeln und sich auf die Umstellung vorbereiten, um von den zahlreichen Vorteilen dieser digitalen Lösung zu profitieren.