Akten scannen und digitalisieren
Vorteile erzielen durch systematische, digitale Dokumentenverarbeitung
Der docu-fix Service für das Scannen und Digitalisieren von Akten
Die Vorteile der Digitalisierung Ihrer Akten sind breit gefächert: Kommunikation und Abläufe werden schneller und sicherer, Ihre Kosten werden reduziert und Sie gewinnen neue Freiräume.
Akten scannen und digitalisieren – Ihr elektronisches Archiv für mehr Effizienz und Qualität
Das Akten-Scannen ist die Grundlage für die digitale Archivierung und die besonders effiziente Nutzung und Bearbeitung Ihrer wertvollen Akten-Dokumente.
docu-fix ist spezialisiert auf das Scannen und Digitalisieren aller Arten von Akten und Dokumenten und setzt modernste Scan-Technik ein, um für Sie eine überzeugende, schnelle, sichere und vor allem nutzerfreundliche Basis für die Digitalisierung Ihres Büroalltags zu schaffen. Bei docu-fix sind Ihre Akten in sicheren Händen; erfahrene Spezialisten und Experten für Digitalisierung aller Arten von Akten und Dokumenten sorgen für größtmögliche Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf.
Sie haben ein großes Archiv zu bearbeiten? Auch große Aktenmengen bearbeiten wir schnell und professionell für Sie, gerne auch bei Ihnen vor Ort. Lernen Sie die große Bandbreite von Vorteilen kennen – senden Sie uns einfach Ihren Projektwunsch!
Sie bestimmen ganz einfach Ihr Projekt und wir erarbeiten gemeinsam den für Sie genau passenden Scan- und Digitalisierungsbedarf zur Digitalisierung ihrer Akten. Mit der Erfahrung aus Projekten unterschiedlichster Art begleiten wir Sie komplett bei der Digitalisierung Ihrer Akten und natürlich auch aller anderen Dokumente.
Der docu-fix Maschinenpark ist hervorragend für alle Akten-Digitalisierungs– und Scanaufgaben gerüstet
Mit modernster Digitaltechnik gelingen auch umfangreiche Scan-Projekte mit vielen Akten und Dokumenten schnell, erfolgreich, und ausgesprochen zuverlässig.
Gewinnen Sie durch den Einsatz hochentwickelter OCR-Dokumentenerkennung ganz neue Möglichkeiten. Ihre von docu-fix digitalisierten und auf den von Ihnen gewählten Datenträgern gespeicherten Dokumente sind damit kinderleicht und extrem schnell zu finden – das aufwändige Suchen hat hiermit ein Ende!
Wir legen Wert auf höchste Datenschutzanforderungen und eine durchgängige Sicherheitskette für Ihre wertvollen Akten. Informieren Sie sich am besten jetzt gleich über alle Vorteile.
Die ideale Ergänzung für Ihr neues elektronisches Archiv bietet dann ein Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS), das die Möglichkeiten und Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen vervielfachen kann. Hier arbeiten wir mit einem sehr erfahrenen, professionellen Partner zusammen, der Ihnen gerne die beeindruckenden Vorteile des Einsatzes eines digitalen Dokumentenmanagementsystems allgemein und die spezifischen Vorteile für Ihr Unternehmen präsentiert.
Die docu-fix Vorteile auf einen Blick
Unsichtbar
Profi-Scan-Service von docu-fix
Sie profitieren schnell und umfassend vom effizienten docu-fix Scan-Service. Für Sie verarbeiten wir auch große Mengen schnell und kostengünstig; unser professionelles Team erledigt die vielfältigsten Scanleistungen zuverlässig und mit größter Sorgfalt. Ihr eigener Personalaufwand wird dabei besonders wirtschaftlich minimiert.
Durch die Digitalisierung schaffen Sie für Ihr Unternehmen folgende Nutzen:
- Einfache Vervielfältigung und Bearbeitung von Dokumenten
- Dokument scannen und sofortige Einbindung in digitale Prozesse
- Schnellere Verarbeitung der digitalen Daten
Mit Hilfe von Dokumenteneinzugs-, Flachbett- und Großformatscannern können aus jeder Art von Papierdokumenten z.B. PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateien erzeugt werden – ganz nach Ihrem Bedarf und auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt.
docu-fix ist Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner für Scan- und Digitalisierungsprojekte jeder Art. Das Scannen von Dokumenten, Akten, Ordnern, Röntgenbildern, Plänen, Zeichnungen, Belegen und Rechnungen ist beim docu-fix Expertenteam in besten Händen.
Vor-Ort-Scan-Service: Bequemer geht Digitalisieren nicht
Wir kommen zum Digitalisieren Ihrer Dokumente auf Wunsch zu Ihnen ins Haus:
- Ihre sensiblen Dokumente müssen ihren Standort für die Digitalisierung nicht verlassen
- Die Dokumente werden digitalisiert und danach für Ihre Geschäftsabläufe wieder freigegeben
- Wir sind europaweit für Sie im Einsatz, während Sie Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können
- Sie sparen die Transportkosten für die Zusendung Ihrer Akten
- Direkte Kommunikation vor Ort für beste Effizienz
Unser mobiler Vor-Ort-Scan-Service ist europaweit verfügbar und zeitlich flexibel einsetzbar.
Wenn es mal schnell gehen muss: Nutzen Sie unseren 24h-Vor-Ort-Scan-Service!
Innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss sind wir bereits vor Ort und beginnen mit der Digitalisierung.
Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung!
Wir erstellen Ihnen gerne umgehend ein unverbindliches Angebot. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.
Mit OCR den »Such-Turbo« für Ihr digitales Archiv zünden
OCR bezeichnet die Technik, aus Bilddateien Textinformation zu generieren, und bietet umfangreiche Optionen:
- Volltextsuche in Dokumenten
- Text aus gescannten PDF-Dokumenten kopieren
- OCR-Informationen in Excel oder andere Tabellenkalkulationen konvertieren und mit den Daten arbeiten
Haben Sie viele Ordner oder Dateien, die Sie durchlesen müssen, weil Sie nach bestimmten Informationen suchen?
Wir haben die Lösung für Sie, indem wir Ihre Dokumente durch eine Texterkennungssoftware »durchsuchbar« machen. Liegen Ihre Dokumente in Papierform vor, können wir diese selbstverständlich vorher digitalisieren.
Die größten Vorteile für Sie:
- Extrem schneller Überblick über Ihre Dokumente
- Mit wenigen Klicks finden Sie die gewünschten Inhalte und Textstellen in Dokumenten
- Auf Tastendruck die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle finden – Ablagen und Ordner müssen nicht mehr Seite für Seite durchsucht werden
Dabei sind Standardsprachen und Schriftarten in kurzer Zeit mit sehr hoher Genauigkeit erkennbar.
Für nicht standardisierte Schriftarten und komplexe Tabellen erstellen wir Ihnen natürlich auch gerne ein individuelles Angebot.
Ihre Vorteile der E-Rechnung jetzt nutzen
Die Einführung der E-Rechnung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Durch die bevorstehende E-Rechnungspflicht ab 2025 sollten Unternehmen frühzeitig handeln und sich auf die Umstellung vorbereiten, um von den zahlreichen Vorteilen dieser digitalen Lösung zu profitieren.