Manche Dinge sollen wirklich für die Ewigkeit erhalten werden – dazu dient die Langzeitarchivierung.
Dokumente, Akten, Bücher, Fotografien oder Unterlagen von kulturellem, historischem, materiellem oder informellem Wert werden zum Beispiel in Langzeitarchiven in Bibliotheken, Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung aufbewahrt und geschützt. In vielen Langzeitarchiven befinden sich bisher vor allem Papierdokumente – doch auch in diesem Bereich spielt Digitalisierung mittlerweile eine Rolle.
Liegen Daten nur digital vor, können sie mit einer elektronischen Schriftgutverwaltung über ein Dokumentenmanagement-System sicher archiviert werden. Die Langzeitarchivierung mit einem solchen System automatisiert den Prozess einer langfristigen Erfassung von Daten und Informationen.
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