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Rechnungsbearbeitung oder -verwaltung ist ein äußerst zeitintensiver Tätigkeitsbereich, wenn Sie ihn noch manuell erledigen. Zum Beispiel für eine Eingangsrechnung kommt dabei leicht eine halbe Stunde an Bearbeitungszeit zusammen – meist jedoch noch mehr. Durch...
Die Suche nach einem Dokument ist Arbeitsalltag. Genauso kommen täglich Fragen wie diese auf: Wer bearbeitet ein Dokument gerade beziehungsweise wer hat es zuletzt bearbeitet? Liegt es überhaupt noch bei irgendwem auf dem Schreibtisch oder schlummert es längst...
Die Pläne der Bundesregierung sind weit gediehen und auch einen Stichtagsvorschlag des Bundesfinanzministeriums (BMF) gibt es bereits. Schon ab dem 01. Januar 2025 könnten elektronische Rechnungen für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen im B2B-Bereich...
Die manuelle Bearbeitung einer Rechnung kostet schon in kleineren Unternehmen oder Büros einige Euro durch den notwendigen Personal- oder Zeitaufwand. In großen Unternehmen oder auch bei der öffentlichen Hand können die Kosten einer Bearbeitung von Hand pro Rechnung...
Im regelmäßig erscheinenden „Digital Office Index“ des Digitalverbands Bitkom zeigt sich, dass von den über 1000 befragten Unternehmen viele bereits große Schritte in Richtung Digitalisierung hinter sich haben. Beispielsweise stellten drei von vier Unternehmen...
Wenn Sie von einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) lesen, denken Sie wahrscheinlich zuerst daran, wie Aktenstapel von Ihrem Schreibtisch verschwinden … Doch ein DMS kann noch viel mehr. Mit automatisierter Rechnungsverarbeitung bringt es richtig Schwung in...
Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet viele Vorteile Viele verbinden mit Buchhaltung eine lästige Aufgabe mit staubigen Ordnern und unübersichtlichen Rechnungen. Dabei ist es auch in diesem Bereich möglich, mit der Digitalisierung der Buchhaltung Prozesse...
Flexibel, skalierbar und jederzeit aktuell: Die überzeugenden Cloud-Lösungen von docu-fix. Für die sich stetig verändernden Anforderungen der digitalen Welt bietet die Cloud einen überzeugenden Mehrwert. Die hohe Skalierbarkeit und Leistungsstärke sowie die...
Manche Dinge sollen wirklich für die Ewigkeit erhalten werden - dazu dient die Langzeitarchivierung. Dokumente, Akten, Bücher, Fotografien oder Unterlagen von kulturellem, historischem, materiellem oder informellem Wert werden zum Beispiel in Langzeitarchiven in...
Weniger drucken, Kosten und Ressourcen sparen. Arbeiten Sie bereits in einem papierlosen Büro? Durchschnittlich werden in einem papierbasierten Büro 26 DIN A4-Seiten pro Tag und Kopf verbraucht. Das ist nicht nur schlecht für die Umwelt, sondern auch teuer &...