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Die Bearbeitung von Belegen oder Dokumenten ist eine Schlüsseltätigkeit in vielen Prozessen oder Unternehmensbereichen. Eine händische Bearbeitung erfordert großen Personal- sowie Zeitaufwand und beinhaltet einiges an Fehlerpotenzial und bremst als Nadelöhr das...
In diesen Wochen herrscht überall Urlaubszeit. Geschäftlich sind Menschen das ganze Jahr über unterwegs – zumeist auf Kosten ihrer Arbeitgeber. Die sind nach den Geschäftsreisen mit der Prüfung, Erfassung und Erstattung jeder Menge Belege etwa für Hotels, Taxis...
Seit einiger Zeit taucht im Bereich Rechnungswesen häufiger der Begriff der Dunkelbuchung auf. Wie die Bezeichnung entstand, ist unklar, aber auf den ersten Blick vermittelt sie mit ihrer negativen Konnotation einen falschen Eindruck. Denn Dunkelbuchungen...
Rechnungsbearbeitung oder -verwaltung ist ein äußerst zeitintensiver Tätigkeitsbereich, wenn Sie ihn noch manuell erledigen. Zum Beispiel für eine Eingangsrechnung kommt dabei leicht eine halbe Stunde an Bearbeitungszeit zusammen – meist jedoch noch mehr. Durch...
Die Suche nach einem Dokument ist Arbeitsalltag. Genauso kommen täglich Fragen wie diese auf: Wer bearbeitet ein Dokument gerade beziehungsweise wer hat es zuletzt bearbeitet? Liegt es überhaupt noch bei irgendwem auf dem Schreibtisch oder schlummert es längst...
Die Pläne der Bundesregierung sind weit gediehen und auch einen Stichtagsvorschlag des Bundesfinanzministeriums (BMF) gibt es bereits. Schon ab dem 01. Januar 2025 könnten elektronische Rechnungen für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen im B2B-Bereich...
Die manuelle Bearbeitung einer Rechnung kostet schon in kleineren Unternehmen oder Büros einige Euro durch den notwendigen Personal- oder Zeitaufwand. In großen Unternehmen oder auch bei der öffentlichen Hand können die Kosten einer Bearbeitung von Hand pro Rechnung...
Im regelmäßig erscheinenden „Digital Office Index“ des Digitalverbands Bitkom zeigt sich, dass von den über 1000 befragten Unternehmen viele bereits große Schritte in Richtung Digitalisierung hinter sich haben. Beispielsweise stellten drei von vier Unternehmen...
Wenn Sie von einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) lesen, denken Sie wahrscheinlich zuerst daran, wie Aktenstapel von Ihrem Schreibtisch verschwinden … Doch ein DMS kann noch viel mehr. Mit automatisierter Rechnungsverarbeitung bringt es richtig Schwung in...
Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet viele Vorteile Viele verbinden mit Buchhaltung eine lästige Aufgabe mit staubigen Ordnern und unübersichtlichen Rechnungen. Dabei ist es auch in diesem Bereich möglich, mit der Digitalisierung der Buchhaltung Prozesse...