Privat wie auch in Unternehmen gehören digitale Stifte oder Pens immer mehr zum Alltag. Mit der passenden Hardware und in Betriebssystemen integrierten Funktionen oder separaten Anwendungen können Sie analoge Stifte längst vollständig ersetzen und bieten oft noch mehr Möglichkeiten. Das Zeichnen von Diagrammen, Markierungen in Texten, Notizen, kunstvolle Gemälde oder digitale Unterschriften unter elektronische Dokumente: All das ist mittlerweile mit einem einzigen Stift möglich. Trotzdem gibt es vor dem Kauf ein paar Dinge zu beachten, damit Sie zu dem optimal passenden Stift greifen.
Einzelne Stifte und Systemlösungen
Interessieren Sie sich für E-Signaturen und andere Anwendungsmöglichkeiten digitaler Stifte, sehen Sie sich einem riesigen Angebot gegenüber. Dieses trennt sich grob in zwei Gruppen:
- komplette Systeme aus Stift und Hardware oder
- einzelne Stifte oder Stifte mit Eingabepads, die Sie auf diversen Endgeräten und unter verschiedenen Betriebssystemen nutzen können
Hieraus entsteht zunächst ein deutlicher Unterschied bei den Anschaffungskosten. Gut bewertete Einzelstifte von renommierten Herstellern wie zum Beispiel Logitech erhalten Sie schon für um die 50 Euro. Für einen Stift wie den Livescribe Echo 2, der gleichzeitig noch ein Diktiergerät integriert hat, müssen Sie etwa mit einem dreifachen Kaufpreis kalkulieren. Mit ihm beginnt dann der Übergang zu den Systemlösungen. Hersteller wie Livescribe oder auch Moleskin und Wacom nutzen eigene Notepads in unterschiedlichen Größen, die speziell für die jeweiligen Stifte entwickelt wurden.
Notizen oder Zeichnungen lassen sich nur mit dieser speziellen Stift-Pad-Kombination erstellen oder bearbeiten, anschließend jedoch beliebig teilen. Wollen Sie Texte bearbeiten oder digitale Unterschriften leisten, müssen Sie die jeweiligen Dokumente zunächst auf die Systeme laden. Dabei kann es zu Einschränkungen bei der Kompatibilität kommen. Auf der anderen Seite bleiben solche Grafik-, Stift- oder Writingstablets noch vergleichsweise günstig, wenn Ihnen der jeweilige Funktionsumfang genügt.
Stifte für digitale Unterschriften mit biometrischer Sicherheit
Wünschen Sie sich dagegen möglichst breite Anwendungsmöglichkeiten, bleibt Ihnen nur der Kauf von Tablets oder Convertibles, die direkt ihren eigenen passenden Stift mitbringen oder im Zubehörprogramm führen. Zusätzliche Anschaffungskosten für den Stift treten dabei fast schon in den Hintergrund, weil sie mit Gerätepreisen von einigen Hundert bis teilweise über tausend Euro kalkulieren müssen. Zu den verbreitetsten Geräten zählen hier
- die iPads von Apple
- viele Galaxy Tabs von Samsung
- IdeaPads von Lenovo oder auch
- die Microsoft Surface Tablets
Mit diesen Geräten entscheiden Sie sich aber nicht nur für Stift und Endgerät, sondern gleichzeitig für ein bestimmtes Betriebssystem: Android, iOS beziehungsweise iPadOS oder Windows. Zwischen allen lassen sich Daten oder Dateien leicht übertragen, aber wirklich effizient arbeiten Sie erst, wenn Sie sich in einem einzigen digitalen Ökosystem mit ihrer weiteren IT bewegen.
Bei allen Stiften – ob Apple Pencil, Samsung S Pen, Surface Pen oder Lenovo Active Pen – finden Sie dagegen die aktuell maximal technisch mögliche Präzision im Angebot digitaler Stifte. Sie erkennen jeden Neigungswinkel und unterscheiden zwischen 4096 verschiedenen Druckstufen. Das macht sie zu präzisen Zeichenwerkzeugen und erlaubt außerdem die Nutzung für digitale Unterschriften nach biometrischen Sicherheitsstandards.
Eine digitale Signatur erscheint auf dem Display dann zwar immer noch wie ein paar schwarze Striche, Linien oder Punkte, enthält aber tatsächlich so viele individuelle Unterscheidungsmerkmale wie eine Unterschrift auf Papier. Diese biometrische Sicherheit oder auch die Rechtskonformität elektronischer Unterschriften trägt viel zur aktuellen Verbreitung von E-Signaturen in allen Branchen bei – gern beraten wir Sie zu einer individuellen Lösung auch für Ihr Unternehmen.
Übrigens: Fühlt sich das Schreiben oder Zeichnen mit digitalen Stiften zu unnatürlich und glatt an, erhalten Sie für die meisten Tablets Schutzfolien, die die Haptik von echtem Papier nachbilden.