Das ist das Thema des nächsten docu-fix-Webinars am 21. Mai. Hier können Sie sich dafür kostenlos anmelden. Vorab wollen wir das Thema an dieser Stelle schon einmal etwas näher betrachten. E-Rechnungen bilden aus immer noch aktuellem Anlass ein gutes Beispiel, elektronischen Dokumentenempfang oder -versand eingehender zur beleuchten. Denn seit Jahresbeginn gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Archivierung digitaler Rechnungen wie die XRechnungen müssen damit bei Ihnen gewährleistet sein.
Sehen Sie die Verpflichtung aber nicht als Nachteil oder Belastung. Es lohnt sich, Ihre Vorteile auf der anderen Seite zu betrachten. Denn ob Rechnungen oder andere Dokumente: Mit der Digitalisierung papierbezogener Arbeitsprozesse erhalten Sie einen großen Hebel, um effizienter, kostensparender und schneller zu arbeiten. Dazu werden Sie fit für hybride Arbeit. Ihre Mitarbeitenden können jetzt überall mit den digitalisierten Dokumenten arbeiten. Bei Papieren benötigen sie echten Zugriff oder müssten sich einzelne Dokumente extra digitalisieren. Dabei entstehen aufwendige, unorganisierte Insellösungen ohne größeren Nutzen. Eine automatisierte Dokumentenerfassung bietet dagegen viele Vorteile.
Lösungen für jedes Unternehmen
Die zeigen Ihnen unsere Digitalisierungsprofis von docu-fix. Im Bereich E-Rechnungen lässt sich hier beispielsweise IDX nennen – Intelligent Data Exchange, eine komfortable Plattform für den Austausch von E-Rechnungen und anderen Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern. Vorteil Nummer eins: die Einfachheit von IDX.
IDX wird als virtueller Druckertreiber auf Ihren Systemen installiert. Es braucht kein großes Digitalisierungsprojekt und auch keine neue Hard- oder Software. IDX funktioniert für den Empfang wie den Versand von E-Rechnungen und anderen Dokumenten. Dabei werden nationale wie internationale Standards erfüllt. Sämtliche Dateiformate lassen sich verarbeiten und über die verschiedensten Zustellkanäle versenden. IDX ist Teil des Netzwerks TRAFFIQX®, mit dem sich schon rund zehn Millionen Unternehmen, Organisationen oder öffentliche Stellen weltweit verbunden haben.
In Deutschland erreichen Sie mit IDX via TRAFFIQX® fast alle, die Rang und Namen haben. Versenden Sie an andere mit einem Mausklick auf den IDX-Treiber im Drucken-Menü ganz einfach E-Rechnungen und andere Dokumente – mit dem Wunschformat des Empfängers. Fertig! Sie sparen mit jedem digitalen Versand Druck-, Porto- und Prozesskosten.
Oder umgekehrt: Empfangen Sie mit IDX Rechnungen und mehr in Ihrem Wunschformat und lassen Sie IDX die digitalen Dokumente direkt in den entsprechenden Workflow zu den zuständigen Mitarbeitenden leiten. Was Sie noch in Papierform erreicht, digitalisieren Sie kurz mit einer effizienten Dokumentenerfassung. Daneben gibt es noch zahlreiche weitere Möglichkeiten mit IDX. Sie müssen weiterhin Teile Ihrer Post ganz klassisch gedruckt im Umschlag versenden? Auch das kann IDX bei Bedarf für Sie übernehmen und Ihre Mitarbeitenden entlasten.
Aber sicher!
Die Sicherheit Ihrer Daten und Dokumente ist dabei immer gesichert. Kommunikationswege oder Speicher sind alle hochgradig verschlüsselt. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gibt es genauso inklusive – mit kostenlosem Upgrade auf die Anforderungen der Zukunft wie zum Beispiel die bald anstehende Meldepflicht an die Finanzbehörden.
Obendrein macht IDX Ihr Unternehmen nachhaltiger. Stellen Sie sich dabei nur kurz die großen Papierberge vor, die jetzt nicht mehr anwachsen, bedruckt und verschickt werden müssen; ganz abgesehen von den Kosten dafür.
Im kommenden Webinar können Sie IDX und mehr in Aktion sehen. Natürlich zeigen wir Ihnen alles auch gern unverbindlich bei einem persönlichen Termin.
Dafür einfach anrufen: 069 348 687 190