Dokumentenmanagement, E-Signatur und Digitalisierungslösungen

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Vorteile eines Cloud-DMS

Als DocuWare-Partner bieten wir Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Cloud an. Cloud Computing hat für Unternehmen viele Vorteile. Hier zeigen wir Ihnen gleich zehn Punkte, wie Sie und Ihr Unternehmen davon ganz allgemein oder mit vielen Vorteilen eines Cloud-DMS profitieren.

#1 Schnelle Skalierbarkeit

Ob DMS oder andere Lösungen: In der Cloud passen Sie Ihre Anwendungen in kürzester Zeit nach oben wie nach unten an, wenn sich Ihr Nutzungsbedarf an die Software ändert. Cloud Computing reagiert so flexibel wie Ihr Unternehmen oder der Wettbewerb.

#2 Mehr Flexibilität

Ein Cloud-Service steht Ihnen im Rahmen Ihres gewählten Nutzungsumfangs immer direkt zur Verfügung – selbst wenn Sie im Vorfeld die konkrete Nutzung noch nicht genau bestimmen können. Unterschiedliche Auslastungsmöglichkeiten, Sicherheit oder andere Technologien erwarten Sie bereits.

#3 Kein Administrationsaufwand

Dokumentenmanagement und andere Systeme erfordern einen hohen Administrationsbedarf, wenn Sie sie selbst betreiben. Mit einer Cloud-Lösung wie der von DocuWare sparen Sie sich diesen personellen Bedarf in Ihrer IT-Abteilung.

#4 Keine Hardwarekosten

Der Betrieb eines leistungsstarken DMS stellt hohe Hardwareanforderungen: schnelle Server und viel Speicherplatz mit schnellem Zugriff. Solche Installationen erfordern größere Investitionen in die Hardware bei einem eigenen Betrieb. Diese sparen Sie sich vollständig mit einem Cloud-Service.

#5 Zugriff von überall aus

Mit Cloud-Computing können Sie von überall aus und mit jedem Endgerät auf Ihr DMS zugreifen. Sie benötigen nur einen Internetzugang, einen Browser und Ihre Zugangsdaten.

 

Vorteile eines Cloud-DMS. docu-fix.de. Männliche Hand berührt die AR-Darstellung eines Cloud Services. Quelle: Adobe Stock.

 

#6 Maximale Datensicherheit

Cloud-Anbieter wie DocuWare nehmen Ihnen das Sicherheitsrisiko ab. Sie bieten Ihnen Services in bestens geschützten Rechenzentren und kümmern sich 24/7 um ein professionelles Sicherheitsmanagement aller Services.

#7 Optimale Verfügbarkeit

Verlassen Sie sich rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr auf die Verfügbarkeit und schnelle Zugriffsgeschwindigkeiten auf Ihr DMS. Auch dafür stehen DocuWare-Serviceteams jederzeit bereit.

#8 Updates inklusive

Neue oder verbesserte Funktionen, Sicherheitsupdates und weitere Features: Wo Sie sonst Ihre Software immer wieder aktualisieren müssen, erhalten Sie bei einem Cloud-Service alle Updates vollautomatisch ohne jeden eigenen Installationsaufwand.

#9 Mehr Zeit für Ihr Geschäft

Cloud-Services lassen Ihnen den vollen Fokus auf Geschäft und die Arbeitsprozesse im Unternehmen. Um die komplette Funktionalität Ihres DMS kümmert sich DocuWare für Sie. Das entlastet Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich und reduziert den Personalbedarf im IT-Bereich.

#10 Wettbewerbsvorteile gewinnen

Mit einer hundertprozentigen Konzentration auf Ihre Produktivität erreichen Sie wertvolle Wettbewerbsvorteile: verbesserte Workflows, mehr Zeit für wesentliche Aufgaben und Kosteneinsparungen. Zusammengenommen tätigen Sie mit der Entscheidung für ein Cloud-DMS somit eine wichtige Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

Als DocuWare-Partner im Rhein-Main-Gebiet beraten wir Sie gern zu einer individuellen DMS-Lösung für Ihr Unternehmen. Gleich Termin vereinbaren.