In Sachen Digitalisierung besteht bei den KMU in Deutschland einiger Nachholbedarf. Während die Großen bereits hohe Digitalisierungsgrade erreicht haben, hinken KMU, Freiberufler oder Selbstständige erheblich hinterher. Der Branchenverband der deutschen Informations- und Telekommunikationsbranche Bitkom e.V. spricht bereits von einem „digitalen Graben“, der sich quer durch die deutsche Wirtschaft zieht. Mangels finanzieller und personeller Kapazitäten können kleine oder mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung kaum mit den großen Konzernen mithalten, aber sie könnten alle leicht einen großen Teil des Grabens schließen. Es braucht nicht viel, um digitale Workflows für KMU zu öffnen und die Digitalisierung eines kleinen Unternehmens zu beginnen oder weiterzuentwickeln.
Der Einstieg in digitale Workflows für KMU
Ein großer Teil der Prozesse in kleinen, mittleren oder großen Unternehmen dreht sich um die Arbeit mit Dokumenten aller Art: Belege, Bestellungen, Rechnungen, interne oder externe Schreiben, Personalvorgänge oder Verträge und manches mehr. Erfolgt die Bearbeitung all dieser Dokumente von Hand, kostet Sie viele Arbeitsstunden. Experten schätzen, dass hierbei zwischen 40 und 60 Prozent der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbraucht wird. Denken Sie einmal an die Möglichkeiten, welche andere oder neue Aufgaben in dieser Zeit erledigt werden könnten. Müssen Sie wirklich noch händeringend nach neuen Kräften suchen, wenn Ihr bisheriges Personal ganz ohne Überstunden einfach mehr schaffen kann? Digitalisierung und digitale Workflows beinhalten Lösungen für diese drängenden Probleme: mehr Effizienz, Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit für jedes Unternehmen. Ein erster großer Schritt dahin gelingt mit digitalem Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagementsystemen(DMS).
So kann sich jeder Unternehmer digitalisieren
Die Digitalisierung eines Unternehmens wird von den Verantwortlichen häufiger noch als Buch mit sieben Siegeln betrachtet – und dazu noch als ein sehr teures. Doch dem ist nicht so. Tatsächlich können Sie schon mit geringen Kosten und sehr wenig Aufwand in Richtung Digitalisierung steuern. Denken Sie an Ihre häufigsten Arbeitsprozesse im Unternehmen: Diese drehen sich zentral im Verwaltungsbereich und rund um Dokumente aller Art. Buchhaltung, Verträge oder Personalverwaltung: Überall liegt großes Potenzial für eine digitale Automatisierung. Hier hat jeder Unternehmer Mögllichkeiten, von der Digitalisierung zu profitieren. Entscheiden Sie sich für cloudbasierte Lösungen wie die unseres Partners DocuWare, und starten Sie jetzt Ihre Digitalisierung oder machen Sie die nächsten digitalen Fortschritte.
Arbeiten Sie effizienter! Sparen Sie Kosten und Zeit! Geben Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Zeit und Freiräume für Wichtigeres! Suchen Sie nicht länger nach neuem Personal, wenn Sie ihren bisherigen Beschäftigten so viel mehr Möglichkeiten geben können.
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