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Bei der Entscheidung zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit einem Dokumentenmanagementsystem fällt die Wahl häufig auf ein cloudbasiertes DMS. Im Vorfeld wie auch später entsteht vielfach die Frage: Ist ein Cloud-DMS sicher? Dazu geben wir Ihnen hier die...
Sie erstellen und bearbeiten jeden Tag viele Dokumente oder archivieren diese. Dabei nutzen Sie wahrscheinlich in erster Linie Ihren Computer und vielleicht sogar ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Damit Sie hier das volle Potenzial digitaler...
Bei Unternehmen, aber auch bei Freiberuflern oder Selbstständigen, gibt es für die allermeisten Unternehmensdokumente eine Reihe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bis zum Ablauf dieser Zeiträume müssen die Dokumente sicher archiviert werden. Abhängig von der...
Jedes Unternehmen sammelt heute mehr und mehr Daten an. Die preisliche und technische Entwicklung bei Speichermedien hat hier fast alle Grenzen aufgehoben, wie es sie in früheren Jahrzehnten noch gab. Zum Vergleich: Im Jahr 1980 waren für die Speicherung von...
Nachhaltiges Wirtschaften baut sich auf drei Säulen auf: Ökologie, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit. Im Bereich Ökologie leisten Sie einen direkten Beitrag für Umwelt- und Klimaschutz, erreichen aber vielfach noch mehr. Nutzen Sie die Vorteile digitaler...
Nachhaltigkeit und eine nachhaltige Unternehmenskultur werden für jedes Unternehmen immer bedeutsamer. Auf der Liste konkreter Maßnahmen im Rahmen einer Nachhaltigkeitsstrategie sollte digitales Dokumentenmanagement mit einem DMS nicht fehlen. Es optimiert...
Auf die Funktionsweise eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wurde hier im Blog von docu-fix.de schon an verschiedenen Stellen eingegangen. Mit diesem Beitrag bekommen Sie dazu noch mehr Informationen und weitere Einblicke in ein DMS. Heute dreht...
Gefühlt übernimmt Künstliche Intelligenz (KI) gerade alles Digitale und die weitere Entwicklung der digitalen Welt. Das KI-Start-up OpenAI wurde mit seinem Chatbot ChatGPT quasi über Nacht zu einem der bedeutendsten Unternehmen dieser Tage. Der IT-Gigant...
Lange Regalreihen, der muffige Geruch verstaubter Aktenordner, flackernde Neonleuchten und dazu die Hoffnung, dass die gesuchte Akte auch wirklich da steht, wo sie sein sollte … Wer kennt diese speziellen Momente der Büroarbeit nicht? Aktensuche und Gänge ins...
In Sachen Digitalisierung besteht bei den KMU in Deutschland einiger Nachholbedarf. Während die Großen bereits hohe Digitalisierungsgrade erreicht haben, hinken KMU, Freiberufler oder Selbstständige erheblich hinterher. Der Branchenverband der deutschen Informations-...