Dokumentenmanagement bietet einen einfachen Einstieg in die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Ihre Möglichkeiten reichen dabei viel weiter, als der Begriff auf den ersten Blick vermuten lässt. Kostenlose Webinare zeigen Ihnen das Potenzial und geben umfangreiche Einblicke, wenn Sie unverbindlich digitales Dokumentenmanagement kennenlernen möchten.
Anwendungsbeispiele für das Dokumentenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement erfordert ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sie können dieses wie eine klassische Softwareanwendung auf Ihrem System installieren oder Sie nutzen eine Cloud-Lösung zum Dokumentenmanagement. In beiden Fällen müssen Sie oder Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich nicht lange in die neue Anwendung einarbeiten. Das DMS integriert seine Funktionen direkt in die Oberfläche Hunderter gängiger Office- und Unternehmensanwendungen. Tägliche Arbeitsabläufe erhalten dadurch eine Prozessautomation, welche die Workflows erheblich verkürzt. Sie sparen Zeit sowie Kosten und gewinnen Freiräume für andere Aufgaben. Hier ein paar Beispiele:
- rechtssichere Archivierung
- Digitalisierung der Buchhaltung
- Personalakten digitalisieren
- digitales Vertragsmanagement und mehr
Weil Sie – insbesondere für cloudbasiertes Dokumentenmanagement – keine neue oder zusätzliche Hardware benötigen, erfordert der Einstieg keine hohen Investitionen. Das macht DMS ideal für die Digitalisierung von KMU oder kleinen Büros. Passen Sie das DMS etwa bei den Nutzerlizenzen präzise auf ihren Bedarf an und skalieren Sie es gegebenenfalls genauso präzise und flexibel, wenn sich die Anforderungen ändern. So bleiben die Kosten für ein DMS immer im Rahmen und gut kalkulierbar.
Setzen Sie auf etabliertes, weltweit genutztes Dokumentenmanagement
Wir bei docu-fix vertrauen für uns und unsere Kunden seit Jahren auf Dokumentenmanagementsysteme und weitere Digitalisierungslösungen unseres Partners DocuWare. Das in Germering entstandene Unternehmen arbeitet bereits seit 1988 an Lösungen zum Dokumentenmanagement und zählt weltweit zu den Pionieren in diesem Bereich. Seitdem sind bei DocuWare laufend neue Innovationen und Lösungen zum Dokumentenmanagement und zur Workflow-Automation entstanden. Sie decken heute alles Unternehmensbereiche ab und sind in sämtlichen Branchen im Einsatz. Mehr als 17.000 Unternehmen verwenden DocuWare täglich für Businessdokumente aller Art.
Dokumentenmanagement kennenlernen: regelmäßig kostenlose Webinare
Gern zeigen Ihnen unsere DMS-Experten unverbindlich Ihre Möglichkeiten mit DocuWare. Oder besuchen Sie eines von vielen kostenlosen Webinaren, um DocuWare und Dokumentenmanagement näher kennenzulernen. Nach einer kurzen Anmeldung informieren Sie DocuWare-Referenten hier umfangreich zu den verschiedensten Aspekten und Fragen rund um die DMS. Gleich ausprobieren!