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Standardprozesse automatisieren: Digitale Workflows bieten viele Vorteile
Schon in der Antike – in Ägypten und Griechenland – strebten Menschen danach, alltägliche Aufgaben und Prozesse zu automatisieren, um diese effizienter oder schneller zu gestalten. Den großen Durchbruch erlebte die Automatisierung dann in der zweiten Hälfte...
Rechnungen digitalisieren: Papier ist von gestern
Im regelmäßig erscheinenden „Digital Office Index“ des Digitalverbands Bitkom zeigt sich, dass von den über 1000 befragten Unternehmen viele bereits große Schritte in Richtung Digitalisierung hinter sich haben. Beispielsweise stellten drei von vier Unternehmen...
Die Cloud und Nachhaltigkeit: Passt das zusammen?
Cloud Services werden oft in einem zweifelhaften Licht dargestellt, wenn es um das Thema Klimaschutz geht. Vor rund einem Jahr attestierte das Massachusetts Institute of Technology (MIT) den führenden Cloud-Anbietern bereits einen größeren CO2-Fußabdruck als...
Digitale Unterschriften, Texte bearbeiten oder zeichnen: So finden Sie den passenden Stift
Privat wie auch in Unternehmen gehören digitale Stifte oder Pens immer mehr zum Alltag. Mit der passenden Hardware und in Betriebssystemen integrierten Funktionen oder separaten Anwendungen können Sie analoge Stifte längst vollständig ersetzen und bieten oft...
Digitale Verwaltung: der einfache Weg ins E-Government
In Sachen Digitalisierung tun sich Deutschlands Kommunen nach wie vor schwer. Gerd Landsberg, Hauptgeschäftsführer des Deutschen Städte- und Gemeindebundes, spricht von einer Dauerbaustelle. Landsberg sieht weiterhin eine komplexe Herausforderung darin, für...
Buchhaltung digitalisieren: mit automatisierter Rechnungsverarbeitung
Wenn Sie von einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) lesen, denken Sie wahrscheinlich zuerst daran, wie Aktenstapel von Ihrem Schreibtisch verschwinden … Doch ein DMS kann noch viel mehr. Mit automatisierter Rechnungsverarbeitung bringt es richtig Schwung in...
Kennen Sie schon Intelligent Indexing?
Ein paar Tausend Eingangsrechnungen pro Jahr sind für viele Unternehmen keine Seltenheit. Sind Sie längst über den Punkt hinaus, wo Sie diese Rechnungen nur manuell bearbeiten und anschließend abheften? Stattdessen scannen Sie die Rechnungen und legen Sie digital ab?...
DMS: Kosten für Dokumentenmanagementsysteme
Die Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem – kurz DMS – bietet viele Vorzüge und hebt Ihre Workflows in Sachen Effizienz auf ein ganz neues Niveau. Aber wie sieht es auf der anderen Seite mit den DMS Kosten aus? Verschiedene DMS-Lösungen Zu den Vorteilen...
Mobiles Arbeiten – besser als Homeoffice?
Branchenübergreifend arbeitete im Dezember 2022 etwa ein Viertel aller Beschäftigten in Deutschland zumindest tageweise im Homeoffice. Einige besitzen durch mobiles Arbeiten sogar noch mehr Flexibilität und Freiheiten. Wo die Unterschiede liegen und was Sie bei...
Elektronisch unterschreiben: So geht’s
Seit über 400 Jahren schon ist die Unterschrift als Nachweis der Identität anerkannt. Sie dient seitdem vor allem zur Dokumentation der eigenen Willenserklärung unter Verträgen aller Art und anderen Papieren. Das Zeitalter der Digitalisierung verdrängt nun langsam...
Röntgenbilder digitalisieren: eine Lösung, viele Vorteile
Die neue elektronische Patientenakte (ePA) bringt einige Digitalisierung in Arztpraxen oder Kliniken. Auf Wunsch von Patientinnen oder Patienten führt sie praxisübergreifend deren Behandlungshistorie zusammen. So sollen unter anderem Mehrfachuntersuchungen beschränkt...
Das papierlose Büro – schont Kosten und Umwelt
In Deutschlands Büros wird viel gedruckt. 2018 waren es 26 Seiten pro Tag und Kopf, im ersten Coronajahr 2020 immerhin noch rund 18,5 Seiten. Neuere Zahlen gibt es noch nicht, aber vermutlich dürfte der Papierverbrauch jüngst wieder zugenommen haben. Dabei schwebt...